Gerica Kontroll og kvalitetssikringsrapporter v. 1.1

Hensikten med rutinen

Sikre at internkontroll gjennomføres

Sikre at resultatene følges opp over tid og brukes til forbedringsarbeid

Sikre god kvalitet i tjenestene

Sikre styringsdata og datagrunnlag til andre systemer (ELISE, DVH, IPLOS, LIV m.v)

Hvem gjelder rutinen for

Alle ledere i Sykehjemsetatens institusjoner

Ansvarsfordeling

Institusjonssjef har ansvar for at rutinen er kjent og at resultater brukes til kvalitetsforbedring
Kvalitetssjef har ansvar for å organisere kontrollen, sammenstille og presentere resultatene for ledergruppen i institusjonen
Avdelingsledere har ansvar for at resultater er kjent og følges opp

Utførelse av rutine

Det anbefales at følgende rapporter/uttrekk implementeres i intsitusjonenes eget årshjul.

Institusjonen må selv sørge for å dokumentere at kontroller er gjennomført og dokumentasjon må kunne fremlegges ved forespørsel.

 

Under vises ulike ikoner som det refereres til :

forklaring.jpg

Daglig

  • eLink : Filtrere på ubehandlede meldinger (Helsehus)

  • eLink: Filtrere på meldinger feilet 

  • Bruker: e-post/mobilnr. pårørende flettemal 3907 16_SYE_Varslingsliste pårørende. Brukes for å kontrollere/oppdatere mailadresse og mobilnr. til pårørende  (Helsehus)

Ukentlig

  • Bruker:  filter 29168 OK_Kontroll-Ergo/fysio inst. uten inst Brukere med avsluttet korttidsopphold eller langtidsopphold som har aktive fysioterapi- eller ergoterapitjenester ved institusjon.

  • Tjeneste: rapport 11922 OK_Kontroll av aktive tiltak med avsluttet tjeneste. Brukere som kommer opp har aktive tiltak på pasienter/beboere som er flyttet.

  • eLink: Filtrere på ubehandlede meldinger (Langtidshjem)

Månedlig

  • Ansatt: rapport 16879 16_Ansatt_Tilgangsliste pr inst. Brukes til kontroll av  den ansattes ansettelsesforhold, formalkompetanse og aktive roller i institusjonen. Brukerveileder for månedlig tilgangskontroll

  • Ansatt: rapport -52 Ansatt -liste. Viser hovedarbeidsgiver  i ansattkort og hovedrolle. Brukes til kontroll av samsvar mellom arbeidgiveransvar og hovedrolle. Brukerveileder for månedlig tilgangskontroll

  • Ansatt:  filter pr institusjon. Brukes til kontroll av om ansatte mangler utfylt helseprofesjon i ansattkort.  Brukerveileder for månedlig tilgangskontroll

  • Bruker: filter 33681 OK_Ulikt nivå tjeneste 50-47,48 og 94.
    Filteret henter ut brukere som har aktiv tjeneste aktivitetstilbud, fotpleie eller tvang som har et annet tjenestenivå enn langtidstjenesten. Brukes til  å avslutte tilgang til bruker. EPJ internkontroll: Ulikt nivå på tiltak

  • Bruker: bruker 32631 OK_Ulikt nivå tjeneste 50 -16 og 21
    Brukerne som kommer opp har aktive institusjonstjenester på et annet nivå enn langtidstjenesten. Brukes til  å avslutte tilgang til bruker. EPJ internkontroll: Ulikt nivå på tiltak

  • Bruker: e-post/mobilnr. pårørende flettemal 3907 16_SYE_Varslingsliste pårørende. Kontrollere/oppdatere mailadresse og mobilnr. til pårørende (Langtidshjem).

  • Tjeneste: rapport 15613 Oslo22 Fakturerbare dager pr bruker. Kontroll av avsluttede tjenester, dato og årsak.

Kvartalsvis

  • Ansatt: rapport 10526 16_SYE_Ikke Innlogget_ pr.inst_ siste 3mnd. Erstatte XX med institusjonsnivå før kjøring. Brukes til kontroll om ansatte fortsatt skal ha tilgang til Gerica

  • Bruker: filter 21740 16_SYE_Bruker uten ADL siste 3mnd (Finnes også for siste 6 og 12 mnd)

  • Bruker: filter 31564 16_SYE_LMG ikke registrert alle aktive LTO

  • Bruker: Filter 31560 16_SYE_LMG_ eldre enn 180 dgr_alle aktive LTO

  • Sak: rapport 15351 16_SYE_Helsehjelp med tvang- PBRL kap 4A. Sett inn fra og til dato i ønsket periode. Henter ut vedtakstekst og antall vedtak

Halvårig

  • Bruker: filter 32975 OK_Oversikt-Hemmelig adresse aktive tj-SYE. Henter brukere hvor det er haket av for av hemmelig adresse.

Årlig