Gerica - Kontroll av aktive tjenester - Rutine v. 1.6

Formål

Kontrollere at ansatte ikke har tilgang til brukere etter at bruker er registrert mors eller etter at tjenesten langtidsopphold eller korttidsopphold er avsluttet.

Omfang/Virkeområde

Kontrollen skal gjennomføres hvert tertial. Tidsangivelsene er veiledende, og det kan være behov for å gjennomføre rutinen hyppigere.

Ansvar

Virksomheten har ansvar for å at kontrollen blir gjennomført, i tillegg til lokale rutiner.

Aktivitet/Beskrivelse

​Saksbehandler/forvalter har som standard ansvar for å avslutte tjenester, hvis ikke annet er avtalt med tjeneste leverandør.

Unntak:

Langtidsopphold: Oppholdet skal avsluttes av sykehjemmet samme dag som plassen blir ledig, eller eventuelt senest første virkedag etter helg. Dette fordi sykehjemmet må angi når sengen er ledig for neste innflytning.

Ved flytting av sykehjem så er det sykehjemmets ansvar å avslutte andre institusjonstjenester, eksempel ergoterapi institusjon, fysioterapi institusjon, fotpleie etc. Tjenestenivået vil gi tilgang til brukere og må dermed avsluttes ved flytting. 

Korttidsopphold: Det er sykehjemmets ansvar å avslutte korttidsopphold som må avsluttes tidligere enn opprinnelig planlagt.

Kontroll

Hver tertial skal det utføres kontroll av at alle tjenestene er avsluttet ved dødsfall, behov opphørt ol. Etter endt kontroll skal det dokumenteres at oppgaven er utført, evt. i endringsloggen. Dette for å unngå at ansatte har tilgang til bruker etter at bruker er død, eller etter avsluttet langtids- eller korttids opphold.

Åpne brukerkortet og trykk på de tre gubbene  for å hente opp filter.

Seleksjoner som er tilrettelagt for Sykehjemsetaten:

  • Søk opp filter id 29168 i brukerkortet . Filteret henter ut alle brukere som har hatt korttidsopphold eller langtidsopphold som fremdeles har aktive fysioterapi- eller ergoterapitjenester ved institusjon. 

Brukerne som kommer opp har aktiv tjeneste/r som ikke er avsluttet. Når tjenesten avsluttes, så vil bruker forsvinne fra listen.

  • Søk opp filter id 33681 i brukerkortet filter_1.PNGFilteret henter ut brukere som har aktiv tjeneste aktivitetstilbud, fotpleie eller tvang som har et annet tjenestenivå enn langtidstjenesten.

  • Søk opp filter id 32631 i brukerkortet filter_2.PNGFilteret henter ut brukere som har tjeneste fysio eller ergo inst. som har et annet nivå enn langtidstjenesten.

Brukerne som kommer opp har aktive institusjonstjenester på et annet nivå enn langtidstjenesten.

Seleksjoner som er tilrettelagt for bydel:

  • Søk opp filter id 31800 i brukerkortet . Filteret henter ut alle brukere som er registret med status død på brukerkortet, og har aktive tjenester. 

Brukerne som kommer opp har aktiv tjeneste/r som ikke er avsluttet. Når tjenesten avsluttes, så vil bruker forsvinne fra listen.

  • Søk opp filter id 31631 i brukerkortet . Filteret henter ut alle brukere som er registret med status død på brukerkortet, og har aktive tjenestetype 70 trygghetsalarm/trygghetspakke og/eller 71 GPS lokaliseringsteknologi.

Brukerne som kommer opp har aktiv tjeneste/r som ikke er avsluttet. Når tjenesten avsluttes, så vil bruker forsvinne fra listen. 

Kompetanse

Det kreves at kontrollør har tilstrekkelig kompetanse på fagområdet og nødvendige tilganger i Gerica.

Referanser

Se tildeling av tilgangsrettigheter i Gerica- Fellesskriv fra EST av 26.02.2008 og Tilgangsrettigheter til fellesskriv.