Gerica - Kontroll av nivå brukerkortet - Rutine v. 1.5

Formål

Unngå at ansatte får tilgang til bruker grunnet feil nivåsetting.

Omfang/Virkeområde

Kontrollen skal gjennomføres hvert tertial (Tidsangivelsene er veiledende, og kan ved behov gjennomføres hyppigere).

Ansvar

Virksomheten har ansvar for å at kontrollen blir gjennomført, i tillegg til lokale rutiner.

Aktivitet/Beskrivelse

Nivåsetting i brukerkortet

Det skal kun registreres 3 nivåer i brukerkortet, og det er saksbehandler eller den som registrerer ny bruker som har ansvar for å registrere rett nivå på bruker. Nivået indikerer hvor brukeren bor/ hvem som har ansvar for bruker, og styrer i tillegg tilgangen for ansatte.

Nivået skal vises som følgende:

1.x.1: Hjemmeboende

  • Hvis bruker bor hjemme i ”egen bolig”, hentes Nivået fra Nivå 1.bd.1 Hjemmeboende. 

1.x.2: Bolig 

  • Hvis bruker bor i tilrettelagt bolig med bemanning (omsorg +, bolig med bistand), hentes Nivået fra Nivå 1.bd.2 Bolig. 

1.x.3: Bestiller

  • Hvis bruker bor på en annen type ”kjøpeplass” utenfor bydelen og SYE, kan det være aktuelt å sette 1.bd.3 Bestiller på brukerkortet.

1.x.4: Rus

  • Nivået skal brukes for å regulere tilgangen til denne brukergruppen. Alle brukere som blir innlagt i spesialhelsetjenesten og/eller som søker på eller er innlagt i institusjon for personer med rusproblemer skal ha dette nivået på brukerkortet       

1.x.16: Sykehjem  

  • Hvis bruker bor på Institusjon, hentes Nivået fra Nivå 1.bd.16 Sykehjem

X`en i midten representerer bydelsnummeret. Eksempel 1.1.1 =Gamle Oslo

Kontroll

Hver tertial skal det utføres kontroll på nivåsetting i brukerkortet.

Åpne brukerkortet og trykk på de "tre gubbene"  for å hente opp filter.

  • Søk opp filter id 20095 i brukerkortet . Filteret henter ut brukere som er registrert med flere eller færre enn 3 nivåer. Tar ikke med brukere som er registrert med status død.

Brukerne som kommer opp i listen har feil nivå. Endre til korrekt nivå, så vil bruker forsvinne fra listen.

  • Søk opp filter id 33076  i brukerkortet . Filteret henter ut brukere som er registrert med flere enn 3 nivåer, og som er registrert med status død.

Brukerne som kommer opp i listen har feil nivå. Endre til korrekt nivå, så vil bruker forsvinne fra listen.

Gjennomført kontroll dokumenteres evt. i endringsloggen i Gerica. 

Kompetanse

Det kreves at kontrollør har tilstrekkelig kompetanse på fagområdet og nødvendige tilganger i Gerica.

Referanser

Se tildeling av tilgangsrettigheter i Gerica- Fellesskriv fra EST av 26.02.2008 og Tilgangsrettigheter til fellesskriv.