Hensikten med rutinen
Sikre tilgang til brukeradministrasjon for Gerica for nye virksomheter/institusjoner, eller ved navneendring på virksomhet/institusjonenhetlig.
Sikre enhetlige rutiner ved navneendring eller ny virksomhet/institusjon.
Hvem gjelder rutinen for
Nye virksomheter/institusjoner som skal utføre brukeradministrasjon for Gerica.
Virksomheter/institusjonersom som utfører brukeradministrasjon for Gerica, som endrer navn.
Ansvarsfordeling
Pro-seksjonen har ansvar for denne rutinen.
Ledelse i virksomhet/institusjon har ansvar for at rutinen er kjent i virksomhet/institusjon, og for at rutinen følges opp og utføres etter rutinebeskrive.
Utførelse av rutine
Om brukeradministrasjon Gerica for virksomhet/institusjon
Alle virksomheter/institusjoner som har behov for å tildele tilgang til Gerica for sine ansatte, må benytte Kompass for brukeradministrasjon (se også kapittelet Her kan du lese mer for linker til utfyllende informasjon).
For å kunne utføre brukeradministrassjon for Gerica, må virksomheten/institusjonen ha egne grupper tilsvarende funksjonene som er tilknyttet brukeradministrasjon Gerica; Bestiller, Iverksetter og Overodnet godkjenner (se prosesskart i rutinen Gerica - Tildeling og avslutning av tilganger i Gerica for nærmere beskrivelse)
For eksempel må Bestillere i Bydel Nordstand tilhøre en egen gruppe (i Kompass), med et gruppenavn som beskriver funksjonen og tilhørigheten; "Bestiller- Bydel Nordstrand", "Iverksetter- Bydel Nordstrand" osv. Sykehjemmmene i SYE har tilsvarende gruppe for sitt sykehjem, med navn knyttet til dette; feksempel "Bestiller- Bjølsenhjemmet" "Iverksetter- Bjølsenhjemmety".
Ny virksomhet/institusjon eller navneendring på eksisterende virksomhet/institusjon
Ny virksomhet/institusjon
Nye virksomheter/institusjoner må få opprettet egne grupper tilknyttet bestillere, iverksetter og overordnet godkjenner, for å kunne tildele tilganger for sine ansatte. Disse må navnes sliki at de gjenspeiler virksomhetsnavn eller institusjonsnavn. Se neste kapittel hvordan melde dette i Kompass
Endring av navn på virksomhet/institusjon
Dersom virksomheten/institusjonen endrer navn, bør gruppenavn endres slik at de gjenspeiler organisasjonen/viksomheten. For eksempel; dersom Bjølsenhjemmet skifter navn til "Kvelsdro", må også gruppenavnene i Kompass få nye navn som gjenspeiler det nye navnet; "Bestiller- Kveldsro", "Iverksetter- Kveldsro" osv
Melde ny eller endring på virksomhet/institusjon
Ved ny eller endring på navn på virksomhet/institusjon, meldes dette via et skjema i kompass; Endringsbestilling Kompass:
Skjemaet fylles ut på denne måten:
Trykk deretter send inn.
NB! Når saken er sendt inn, må Pro-seksjonen settes som følger på saken (se kapitlet under).
Andre viktige punkter å huske
Virksomheten/institusjonen må i tillegg gjøre følgende oppdateringer:
- Opprette/ oppdatere til nytt navn på rollene i Gerica
- Melde fra til PRO om endringen:
- Endre i nivåtre (se egen rutine)
Her kan du lese mer
Gerica - Tildeling og avslutning av tilganger til Gerica