Formål
Riktig bruk og oppfølging av beboere/pasienter med hemmelig adresse i Gerica
Omfang/Virkeområde
Rutine gjelder for alle langtidshjem og helsehus i Sykehjemsetaten
Ansvar
Institusjonssjef er ansvarlig for at ansatte som har ansvar for å oppdatere informasjon og adresse på beboere/pasienter ved institusjonen har kompetanse om hvordan sperret/hemmelig adresse skal håndteres i Gerica.
Aktivitet/Beskrivelse
Adresse, helseopplysninger eller annen informasjon om brukere skal aldri gis ut til utenforstående. Dette gjelder ALLE innbyggere.
Selv om alle på arbeidsplassen har taushetsplikt skal man ikke åpent snakke om brukere med andre kollegaer ut over faglige spørsmål og diskusjoner.
Det er kun de brukerne med vedtak fra politi eller barnevern om adressesperre (kode 6 "strengt fortrolig adresse" og kode 7 "fortrolig adresse") som skal ha hake på hemmelig adresse. Det er kun administrasjonsbydel som er ansvarlig for å hake av på sperret adresse i Gerica. Se vedlagte Brukerreise og rutine for sperret adresse Gerica - Sperret adresse brukerreise - Rutine
Ved behov for ekstraordinær tilgangsstyring i enkeltsaker utenom vedtak om adressesperring som for eksempel kjendiser, kan dette ivaretas med tilpasset tilgangsstyring i dialog mellom tjeneste og tjenestemottaker. Det skal ikke settes hake for hemmelig adresse.
Det skal ikke settes hake for hemmelig adresse fordi bruker selv ønsker dette. Informasjon om begresninger legges på Brukerkortet i fanen kontakter eller anmerkning.
Resepsjonstjeneste skal ved forespørsel og besøk sjekke i Gerica om det er informasjon på begrensninger på opplysninger om beboer/pasient.
Når det er haket av for hemmelig adresse vil det fremkomme følgende informasjon i brukerlisten.
Se forøvrig veiledning i manualen Brukeropplysninger i Gerica
Kontroll
Det skal gjøres kontroll av hemmelig adresse 2 x pr år. Filter 32975 fra brukerkort brukes. Institusjonen får tilgang til brukere i sin institusjon hvor det er haket av på hemmelig adresse på brukerkortet.
Kontakt den bydel som har administrasjonsansvar for å bekrefte at det foreligger vedtak om og skal fortsatt være avhaket på hemmelig adresse i Gerica. Bydelen er ansvarlig for oppatering.
Hvordan reistrere vaksiner på personer med hemmelig adresse