Gerica - Pakkeforløp hjem for innbyggere med kreft - Brukerveileder v. 1.0

Tips til hvordan en kan bruke Gerica i forbindelse med pakkeforløp hjem kreft

Alle bydeler skal få tilgang til ELISE og dette systemet er mer egnet for å gjøre kartlegginger og for å planlegge oppgaver. Tenker derfor at bruken av Gerica til dette formålet blir en midligertidig løsning.

Det er opprettet to nye tiltak i Gerica som en kan benytte til pakkeforløp hjem kreft:

Timebok

Timeboka i Gerica ligger her:

For å opprette en ny time så trykker en på "ny knappen". Bruk journal med id: 7 arbeidsliste og legge til et av tiltakene som er beskrivet over.

Brukere som bruker innbyggerdialog vil kunne se når timen er og hvilket tiltak som er registrert

Arbeidslista vil vises slik i timeboka:

HUSK: Når timen er utført må arbeidslistejournal gjøres om til en dokumentasjonsjournal (eks. OL_fagjournal). Dette gøres ved å dobbeltklikke på arbeidslistejournalen (timen) i timeboka. Trykk på F4-tasten (kan en journal-nummeret kan det føres rett inn uten å trykke F4), velg riktig journal. Fyll inn de andre feltene og skriv i fritekst og lagre.

Tiltak som ligger under tjenesten kreftkoordinator som er utførte må avsluttes.

Det er opprettet en standardtekst som en kan hente opp i journal (OK_Pakkeforløp hjem kreft).

I tillegg til å opprette arbeidsliste i Gerica har en mulighet for å bruke disse to journalene:

125 huskelistejournal eller 17 Beskjed til neste besøk

Rapporter og statistikk

I timeboka vil en kunne se timeavtaler frem i tid.

I tillegg kan en bruke rapport fra tjenestebildet: 

  • Her kan en la feltene Bydel og Tjenestenivå stå åpent hvis en vil (en får bare opp brukere i listen som en har tilgang til)
  • Hvis en vil har rapporten ut på bare ett tiltak om gangen kan en slette den ene raden med Tjeneste/tiltakstype. (OBS at det da står “og” og ikke “eller” i den borterste rubrikken)
  • Sett inn datoene som en vil ha rapporten fra.
  • Om en ikke benytter timeavtalen i timeboka har en mulighet for å sette tildelt dato på tiltaket frem i tid. Disse tiltakene vil komme med i rapporten som er beskrevet over.
  • Det er mulig å bruke Innbyggerdialog. Dette anbefales til brukere som er digitale
    • Brukerveileder for dette finner du her.
  • Når en da legger inn arbeidsliste i timeboka blir dette registrert som et hjemmebesøk i Gerica. Av erfaring har en fått en del telefoner fra brukere som lureer på om de får hjemmebesøk. Dette kan en kanskje løse med å skrive en melding i tillegg.  

Ved fravær hos ansvarlig for pakkeforløp hjem

En har mulighet for å hente ut planlagte besøk i en rapport fra journalbilde. «Oslo 37»Planlagte besøk pr. dato.

Her har en mulighet for å legge til ansatt id og kun hente ut på den ansatte som er fraværende eller som vist på bilde kan en ta ut listen fra tjenesten kreftkoordinator.