Gerica - VAR - prosedyrer - Integrering - Brukerveiledning v. 1.1

Innhold

Innledning

I denne brukerveilederen vises tilganger til VAR healthcare sine prosedyrer og hvordan man teknisk sett bruker VAR i Gerica.

VAR (Praktiske prosedyrer) er beregnet på sykepleiere og andre helsearbeidere i Oslo kommune. Prosedyrene er tilrettelagt for bruk både i klinisk praksis og til opplæringsformål, og er utviklet i samarbeid med noen av de fremste ekspertene på området. VAR kan inngå som del av virksomhetens internkontrollsystem.

I VAR finner du de grunnleggende prosedyrene i helsetjenesten konkret beskrevet og illustrert og med omfattende kunnskapsstoff og referanser. Prosedyrene er utviklet av spesialister og oppdateres kontinuerlig.

VAR bidrar til:

  • Kvalitetssikring
  • Faglig forsvarlighet
  • Dokumentasjon

Tilganger til VAR

Tilgang til VAR er tilrettelagt på følgende steder:

  • Via Startmenyen (på AKS plattformen)
  • Integrert i Gerica (tiltaksplanen)

Via Startmenyen

  • Du finner VAR som et eget punkt under Start/Sektorsystemer/Gerica

  • Her er det mest aktuelt å bruke VAR som et oppslagsverk, og evt skrive ut aktuell prosedyre.

Via Gerica

I Gerica er linken til VAR å finne i tiltaksplanen, under Prosedyrefanen på det enkelte tiltak til tjenestemottaker. Her brukes VAR kun for å koble til/opprette link til riktig prosedyre på gjeldende tiltak, dersom slik VAR-prosedyre finnes.

Det er viktig å være klar over at det er kun en link som kobles fra VAR til tiltaket, og at prosedyretekst ikke blir overført til fritekstfeltet i Prosedyrefanen.

Før Tiltak og Prosedyre på brukere registreres må Sak være saksbehandlet og tjeneste tildelt av Bestillerkontoret i bydel.

Tilgang til VAR-prosedyrer får man via tiltaksplan   eller via Tjeneste  under ikonet for tiltak .
 

Fremgangsmåte - Knytte tiltak til VAR i Gerica

Tiltaksbildet

Her vises hvordan man legger til linken fra VAR-prosedyren i tiltaket i Gerica.
 

Klikk  ikonet for å åpne tiltaksplanen. Klikk deretter på  i sidemenyen til venstre for å opprette «nytt tiltak» med prosedyre. Du vil da få opp dette bildet


 

Du finner linken til VAR under feltet Prosedyre, klikk på linken «Lenke til pleieprosedyrer» for å legge til ny prosedyre. 

Du vil komme inn på hovedsiden til VAR

  • Søke på aktuell prosedyre i søkefeltet.

 

 

Når du har funnet prosedyren som skal linkes inn, trykker du på knappen . Vinduet lukkes og du returnerer til Gerica.
 
I dette eksemplet vil det bli opprettet link til prosedyren ”Stell av infiserte kirurgiske sår” fra VAR.

Merk at det er kun linken fra VAR som blir lagt inn. Selve prosedyreteksten blir ikke overført til Gerica. Dersom du nå klikker på linken «Lenke til pleieprosedyrer» kommer du rett inn i VAR-prosedyren du har valgt.

 


 

I det hvite feltet under «Prosedyre:» beskrives prosedyren/fremgangsmåten spesifikt for tiltaket som skal utføres. Her kan prosedyren beskrives kortfattet og trinnvis. I tillegg kan man spesifisere hvilket utstyr som skal anvendes.

  • NB! Om det er aktuelt å endre prosedyren senere, gjør da tilsvarende som beskrevet tidligere. Link til ny prosedyre vil da bli erstattet med den eksisterende.
  • Det er ikke mulig å fjerne en kobling til linken, kun endre.
     

Visning – prosedyretekst
 

Du vil se prosedyren i bildet for tiltaksplanen:

 

«Vis/endre ekstern prosedyre» merket med rødt, er linken til VAR-prosedyren du har lagt inn i tiltaket. I feltet under «Prosedyre» beskriver du trinnvis utførelse av prosedyren.

OBS! Når tiltaket er låst, er det ikke mulig å endre prosedyren.

Dersom det genereres oppdrag ved å trykke på lynet  i journal eller ved å generere arbeidslister blir VAR-prosedyren knyttet til oppdraget.