Hensikten med brukerveiledningen 

Beskrivelse av hvordan man overfører fakturafilen  L04.* fra Gerica  til Agresso/Unit4.
 

Hvem gjelder veiledningen for

Veiledingen gjelder for de av ansatte i bydel som har ansvar for generering av faktura i Gerica og overføring  av fakturafilen til Agresso/Unit4

 

Tilgang til applikasjonen

Bestilling av tilgang til applikasjonen gjøres til PRO-seksjonen på mail (pro-brukerstotte@pasinfo.no)

PRO-seksjonen bestiller tilgang i Kompass.

Hvordan brukes filoverføringsapplikasjonen

Filoverføringsapplikasjonen består av to hovedvinduer

Den venstre delen gir oversikt over det lokale filsystemet hvor filer skal kopieres fra. Under oppstart av applikasjonen vil dette vinduet vise innholdet i X:\Gerica\Faktura, dvs. vise filene L04-fil og KVI-fil som er ekportert fra Gerica. (KVI-fila skal ikke over til Agresso)

Den høyre delen gir oversikt over målkatalogen hvor filene skal kopieres til. Under oppstart av applikasjonen vil dette vinduet vise eksisterende innhold i AGRGER som er et filsystem tilgjengelig i Agresso.

Bilde 1: Hovedvindu  

Det er kun *.L04 filen som skal overføres til Agresso/Unit4. For å kopiere filen til målkatalogen anbefales det å merke filen i det venstre vinduet. Man kan merke flere filer samtidig ved å holde [ctrl] tasten inne samtidig med at man klikker en gang på filen med venstre musetast. Etter at filer er merket  klikker man en gang på den blå pilen for opplasting. Pilen peker mot høyre for å antyde trafikkretningen.

Bilde 2: Opplasting av filer via knapp i applikasjon

 

Høyreklikk i  høyre vinduet i applikasjonen ved å velge fra syntaksmeny "Refresh"

Det er en mulighet for at filene som er lastet opp til Agresso/Unit4 tilsynelatende forsvinner mens man er logget på denne løsningen. Dette er et tegn på at filflyttløsningen i Agressomiljøet har tatt tak i filene. Det er ingen grunn til å overføre filene på nytt av denne grunn.
                                                                      

Teknologi

Denne applikasjonen benytter FTP teknologi som mekanisme for overføring.

Applikasjonen kommuniserer med en FTP server i Agressomiljøet.

Etter at filene blir overført til FTP server vil en automatisert filoverføringsmotor i Agresso miljøet overta håndteringen av filene og sørge for at filene er tilgjengelig for riktig firma på riktig server i Agresso.

 

Kildekatalog

Kildekatalogen er X:\Gerica\Faktura på den enkelte bydel

Denne stien skal være låst, men enkelte bydeler har opplevd at den kommet opp feil ved pålogging til appliaksjonen.

Om det skjer klikk på  mappen vist i bilde nedenfor og sette inn riktig sti, og trykk OK.

Dette bygger på eksisterende funksjonalitet i løsningen knyttet mot de forskjellige filområdene som tilkobles ut fra hvilken bydel man tilhører. 
 

Målkatalog

Målkatalogen er en FTP katalog på den samme serveren som er benyttet i de to tidligere metodene i denne løsningen.

Målkatalogen er en del av Agresso sin filflyttløsning.

 

Brukergrensesnitt

Det er i all hovedsak kjente ikoner i denne applikasjonen.

En endring fra webapplikasjonen er at det ikke dukker opp en egen kvitteringsmelding når filen er overført til målkatalogen.

Applikasjonen gir likevel en like tydelig kvittering i form av at filene er synlige i det høyre vinduet.

 

Verifisering av filer/data

Det ligger utenfor ansvarsområdet for denne applikasjonen å verifisere innholdet i filer som overføres.

Den gamle filoverføringsmekanismen har i seg selv ingen kontrollmulighet knyttet til verifisering av filnavn eller data.

Webløsningen utfører to enkle sjekker av filene som ble kopiert til Agresso.

Den sjekker at formatet på filnavnet er riktig samt at filen som overføres har en størrelse over 0kb.

For denne løsningen er det Agresso sin filflyttløsning som håndterer all videre trafikk.

Den foretar også en enkel vurdering av filene. Filer som ikke passer inn i regelsettet blir sidelagret og Support blir alarmert for å gjennomgå saken. Tomme filer blir ikke flyttet videre i denne løsningen.