Nr

Indikatorer

Rapport/mal

Seleksjon

Beskrivelse

Før uttak av statistikk så er det viktig at det alle aktive brukere er korrekt, samt at det er ryddet opp i evt. feilregistreringer.

1.Mottak og behandling av nye henvisninger

Hvis din bydel har brukere fra andre bydeler så kan dere sette inn nivå 2 fra sak (dvs. saker som er registrert i din bydel uavhengig av hvilken bydel bruker bor i), eller du kan la det stå blankt. Brukerne du får ut styres da av rolle tilgangen din.

Antall nye henvisninger i perioden

Bruk rapport  –OK_Friskliv_Statistikk Nye henvisninger ( Id nr 17017) i fra sakskortet

Sett inn bydelsnivå (fra nivå 2 sakskort) Sett inn perioden i fra og til dato. Punktet henvist fra lar du bare stå blankt.

Det er antall brukere det skal rapporters på

Ved kurs/aktivitetsgrupper fra annen bydel samtidig i samme periode, så vil bruker bli telt x2: Antallet totalt i Oslo kommune blir korrekt.

Antall nye henvisninger som får avslag i perioden

Bruk rapport  –OK_Friskliv_Statistikk_Nye henvisninger med avslag ( Id nr 16328) i fra sakskortet

Sett inn perioden i fra og til avsluttet dato og sett inn bydelsnivå (fra nivå 2 sakskort)

Det er antall brukere det skal rapporteres på.

Ved kurs/aktivitetsgrupper fra annen bydel samtidig i samme periode, så vil bruker bli telt x2: Bruker blir telt en gang totalt i Oslo kommune.

Antall nye personer som registreres i Gerica med tilbud om oppstart samtale i perioden

Bruk rapport  –OK_Friskliv_Innvilgede søknader ( Id nr 17028) i fra sakskortet

Sett inn perioden i fra og til vedtaks dato og  sett inn bydelsnivå (fra nivå 2 sakskort)

NB! Henter kun ut saker som er innvilget.

Det antall brukere det skal rapporteres på

Ved kurs/aktivitetsgrupper fra annen bydel samtidig i samme periode, så vil bruker bli telt x2: Antallet totalt i Oslo kommune blir korrekt.

Antall personer som ikke er nye

Antall unike personer, minus antall nye personer som er registrert i Gerica med tilbud om oppstartsamtale.

Rapport 17028 – Rapportering på unike brukere

Ved kurs/aktivitetsgrupper fra annen bydel samtidig i samme periode, så vil bruker bli telt x2: Antallet totalt i Oslo kommune blir korrekt.

Totalt antall unike personer i perioden

Hentes fra rapporten som benyttes i Punkt. 3 ALDER.

Det er antall brukere det skal rapporteres på.

Ved kurs/aktivitetsgrupper fra annen bydel samtidig i samme periode, så vil bruker bli telt x2: Antallet totalt i Oslo kommune blir korrekt.

2. Utførte samtaler

Antall utførte oppstartsamtaler i perioden

Bruk rapport –OK_Friskliv_Statistikk oppstartsamtale (Id nr 17018) i fra journalbilde

Sett inn bydel, perioden i fra og til dato.

Det er antall poster (oppstartsamtaler) det skal rapporteres på.

Oppstartsamtale skal utføres av bydel som "eier" bruker. 

Antall utførte mellomsamtaler

Bruk rapport –OK_Friskliv_Statistikk mellomsamtale (Id 17329)

Samme som over

Det er antall poster (mellomsamtaler) det skal rapporteres på.

Mellomsamtale skal utføres av bydel som "eier" bruker. .

Antall utførte avslutningssamtaler

Bruk rapport –OK_Friskliv_Statistikk avslutningssamtale (Id nr 17019) i fra journalbilde

Samme som over

Det er antall poster (avslutningssamtaler) det skal rapporteres på.

Avslutningssamtale skal utføres av bydel som "eier" bruker. 

Antall samtaler/konsultasjoner

Bruk rapport –OK_Friskliv_Statistikk gjennomførte samtaler (Id nr 16313) i fra journalbilde

Samme som over

Det er antall poster det skal rapporteres på.

3 og 4 Antall brukere fordelt på alder og kjønn

NB! Det er antall brukere det skal rapporters i perioden fordelt på alder og kjønn.

Antall brukere i perioden og kjønn.

Bruk rapport

-51 Tjeneste – status i fra tjenestekortet

Sett inn perioden i fra og til dato, nivå og sett inn tjenestetype 104 (frisklivssentral)

NB! Det er antall brukere det skal rapporters på

Ved kurs/aktivitetsgrupper fra annen bydel samtidig i samme periode, så vil bruker bli telt x2: Antallet totalt i Oslo kommune blir korrekt.

5. Henvisningsinstanser

Antall som har henvendt seg selv

Bruk rapport OK_Friskliv_Statistikk henvist fra ( Id nr 17017) i fra sakskortet

Sett inn perioden i fra og til dato og sett inn kode 1= Bruker selv i feltet henvist fra

Antall brukere som det skal rapporteres på.

Ved kurs/aktivitetsgrupper fra annen bydel samtidig i samme periode, så vil bruker bli telt x2: Antallet totalt i Oslo kommune blir korrekt.

Antall fra fastlegen

Samme som over

Sett inn perioden i fra og til dato og sett inn kode 26= Lege i feltet henvist fra.

Antall brukere som det skal rapporteres på.

Ved kurs/aktivitetsgrupper fra annen bydel samtidig i samme periode, så vil bruker bli telt x2: Antallet totalt i Oslo kommune blir korrekt.

Antall fra NAV

Samme som over

Sett inn perioden i fra og til dato og sett inn kode 69= NAV i feltet henvist fra

Antall brukere som det skal rapporteres på.

Ved kurs/aktivitetsgrupper fra annen bydel samtidig i samme periode, så vil bruker bli telt x2: Antallet totalt i Oslo kommune blir korrekt.

Antall fra spesialisthensetjenesten

Samme som over

Sett inn perioden i fra og til dato og sett inn kode 92= Spesialisthelsetjenesten i feltet henvist fra

Antall brukere som det skal rapporteres på.

Ved kurs/aktivitetsgrupper fra annen bydel samtidig i samme periode, så vil bruker bli telt x2: Antallet totalt i Oslo kommune blir korrekt.

Antall fra andre tjenester i bydelen

Samme som over

Sett inn perioden i fra og til dato og sett inn kode93= bydel i feltet henvist fra

Antall brukere som det skal rapporteres på.

Ved kurs/aktivitetsgrupper fra annen bydel samtidig i samme periode, så vil bruker bli telt x2: Antallet totalt i Oslo kommune blir korrekt

6. Henvisningsårsaker

Merk! Hent opp QBE- seleksjonen, trykke på ikonet «de tre gubbene» for å få frem brukerne, før fletting til dokumentmalen.

Filtrering Excel Marker linje nr. 1   Klikk på Sorter og filter, velg Filter

Du har da mulighet til å filtrere de ulike kolonnene etter ønske ved å trykke på pilen

For å få frem antall, marker kolonnen du skal rapportere på og det er Summer (antallet)  som vises nederst i Excel arket. som skal rapporteres på. Eksempel SUMMER:8

Fysisk aktivitet

Dokumentmal i fra sakskortet OK_friskliv_Statistikk_henvisningsårsak

Bruk seleksjon  OK_Friskliv_Statistikk_Henvsiningsårsak (Id nr 28563)

Velg fanen sakstype, og sett inn sakstype 104 frisklivssentral.

Hent opp QBE-seleksjonen  og sett inn bydel og periode i fra/til vedtaksdato.

Trykk på lynet.

Marker alle brukerne  og klikk på fletting  hent opp dokumentmalen.

Tallet 1=haket av

Null eller blankt= Ikke fylt ut

Summer kolonnen ved å markere den.

Ved kurs/aktivitetsgrupper fra annen bydel samtidig i samme periode, så vil bruker bli telt x2: Antallet totalt i Oslo kommune blir korrekt.

Kosthold/ernæring

Samme som over

Samme som ovenfor

Samme som ovenfor

Tobakk

Samme som over

Samme som ovenfor

Samme som ovenfor

Psykisk helse

Samme som over

Samme som ovenfor

Samme som ovenfor

Antall personer hvor årsak er knyttet til diagnoser + ensomhet, søvn og alkohol. Samlepotten Annet+ Diagnose

Samme som over

Samme som ovenfor

Samme som ovenfor

7. Antall utførte gruppetreninger inne og ute.

Merk! det er kun mulig å markere flere kurs omgangen for å finne antall deltakere.

All informasjon hva slagstype gruppe kommer frem ut i fra gruppenavn eller evt. tiltakstype.

.

Antall gruppetreninger inne

Bruk seleksjon  OK_Friskliv_Grupper (Id nr 31628) i fra Gruppetiltak

Evt. sett inn nivå til frisklivssentralen.

Hent opp seleksjonen og periode i start/slutt dato.

Trykk på lynet.

Ta vekk haken på

Dobbelt klikk på gruppetiltaket, kan kun ta et gruppetiltak av gangen.

Alternativ 1. (benyttes hvis det ikke er mange gruppetreninger)

Tell antall gruppetreninger som utføres inne manuelt.

Kun gruppetreningene som er utført.

Alternativ 2

Marker alle gruppetreningene som er utført

Trykk på flett alle aktiviteter  det vil da stå hvor mange gruppetreninger du har markert

Eks

Alternativ3 (benyttes hvis det er mange gruppetreninger)

Marker alle gruppetreningene

Trykk på flett alle aktiviteter  flett til Excel,

velg dokumentmal  ID4626

Filtrer Excelskjema på antall utførte gruppetreninger.

Gjenta samme prosedyre per gruppetiltak, summer sammen antallet til slutt.

Antall gruppetreninger ute

Bruk seleksjon  OK_Friskliv_Grupper (Id nr 31628) i fra Gruppetiltak

Samme som gruppetrening inne.

Tell antall gruppetreninger som utføres ute på samme måte som gjøres på gruppetreninger inne.

8.Antall oppmøter (oppmøte inne og ute)

NB! Avlyste kurs/treninger skal ikke journalføres, da de vil bli telt som registrert oppmøte.

Antall deltakere (oppmøter) i gruppetrening inne

Oppmøtestatistikk (merkedeposter)

 ( Id n -145) i fra gruppetiltakbildet.

Finn aktuelt kurs

Marker alle Inne kursene samtidig

 Velg rapport.

Tell antall deltagere/brukere manuelt som har registrert oppmøte per kurs.

Det er antall brukere det skal rapporteres på.

Rapporter på totalt antall brukere på alle inne kurs.

NB! Avlyste kurs/treninger skal ikke journalføres, da de vil bli telt som registrert oppmøte.

Antall deltakere (oppmøte) i gruppetrening ute

Oppmøtestatistikk (merkedeposter) ( Id n -145) i fra gruppetiltakbildet.

Finn aktuelt kurs

Marker alle UTE kursene samtidig

 Velg rapport.

Tell antall deltagere/brukere manuelt som har registrert oppmøte.

 Det er antall brukere det skal rapporteres på.

Rapporter på totalt antall brukere på alle ute kurs.

NB! Avlyste kurs/treninger skal ikke journalføres, da de vil bli telt som registrert oppmøte.

9. Slutta kurs og deltakere

Antall sluttakurs er gjennomført

Bruk seleksjon  OK_Friskliv_Grupper (Id nr 31628) i fra Gruppetiltak

Tell antall gruppetreninger rettet mot sluttakurs manuelt ut i fra navnet på gruppetiltaket.

Antall deltakere i sluttakurs

Oppmøtestatistikk (merkedeposter) ( Id n -145) i fra gruppetiltakbildet.

Finn aktuelt kurs

Marker kurset/kursene

 Velg rapport.

Tell antall deltagere/brukere som har registrert oppmøte.

 Det er antall brukere det skal rapporteres på.

9. Ernæring-kurs og deltakere

Antall Bra matkurs er gjennomført

Bruk seleksjon  OK_Friskliv_Grupper (Id nr 31628) i fra Gruppetiltak

Tell antall gruppetreninger rettet mot Bra Matkurs manuelt ut i fra navnet på gruppetiltaket.

Antall deltakere i Bra matkurs

Oppmøtestatistikk (merkedeposter) ( Id n -145) i fra gruppetiltakbildet.

Finn aktuelt kurs

Marker kurset/kursene

 Velg rapport.

Tell antall deltagere/brukere som har registrert oppmøte.

 Det er antall brukere det skal rapporteres på.