Gerica - Dokumentasjon av tannstatus og tilbud om fri tannbehandling - Brukerveieleder v. 1.2

1 Generelt om målgruppen

Brukere som har vedtak om helsetjenester i hjemme etter helse- og omsorgstjenesteloven § 3-2 nr. 6 bokstav a, har rett til nødvendig hjelp fra den offentlige tannhelsetjenesten, dersom tjenesten de mottar er å anse som hjemmesykepleie. 

Videre må hjemmesykepleie gis minst én gang i uken, og ha vart eller er ment å vare, i tre måneder eller mer. (Dette gjelder fra første dag dersom tjenesten er ment å vare i minst tre måneder). 

Hjemmesykepleie og psykisk helsearbeid er helsetjenester hjemme. 

Tilbudet gjelder kun for helsetjenester i hjemmet og ikke 

  •   personlig assistanse og praktisk bistand 
  •   ​​andre tjenester i hjemmet 

 Ordningen er frivillig. Brukere som ønsker å fortsette hos sin private tannlege må betale for behandlingen selv, og evnt HELFO-refusjon bortfaller.  

Brukeren mister retten til fri tannbehandling når hen ikke lenger mottar helsetjenester i hjemmet. 

 

1.1 Tilrettelegging i Gerica 

Det er laget egne felt på brukerkortet for å registrere brukerens tannstatus og om brukeren har fått tilbud om fri tannbehandling ved å registrere enten takket ja eller nei til tilbud. 

Registeringen gjøres på brukerkortet 

  1. Finn riktig bruker og åpne brukerkortet 

    Brukerkort_Gerica.JPG
     
  2. Velg fanen "Diverse"
     
  3. Da vil dette feltet komme frem:

    Felt.JPG
     
  4. Velg kode for tannstatus: 

    Tannstatus.JPG
     
  5.  Velg kode for tannhelsetilbud 

    Tannhelsetilbud.JPG
     

Det er laget er datofelt for å ha oversikt over de brukerne som innledningsvis har takket ja eller nei til tilbudet om fri tannbehandling. Kode 3; ikke aktuell, er for de brukerne av helsetjenester i hjemmet som ikke er i målgruppen. 

 

2 Rutine 

  1. I feltet Tannhelsetilbud på brukerkortet, registerer kode 3; Ikke aktuell med dagens dato på alle brukere som har eller får hjemmesykepleie med mindre omfang enn én gang per uke. 
  2. Alle brukere i målgruppen skal informeres om ordningen og få tilbud om fri tannbehandling.
    • Finn skjemaet OK_Tannbehandling ( nr 3546) og ta med til bruker. 
    • Velg Nei på spørsmål om lagre/journalføre dokumentet i Postjournal i denne fasen. 

      tannbeh.jpg
       
  3. Informer bruker om ordningen og fyll inn helseopplysningene på side 1. Hvis brukeren takker ja til tilbudet må side 2 "Helseskjema/anamneseskjema også ylles ut. Dette skal sendes til tannhelsetjensten ved den offentlige tannklinikken brukeren tilhører. 
  4. Riktig tannstatuskode og om brukeren har takket ja eller nei, samt dato, registeres på brukerkortet inne på kontoret etterpå. 
  5. Hvis ønskelig kan opplysningene som er innhentet overføres og lagres i ny dokumentmal OK_Tannbehandling (nr 4412) og fyll inn på side 2 helseskjema/anamneseskjema.
     

Oppfølging av tilbudet

Statistikken på hvem og hvor mange som har fått tilbud om fri tannbehandling, og om de ønsker å benytte seg av tilbudet eller ikke, vil nå hentes fra registreringene på brukerkortet. Alle som er brukere av tjenesten hjemmesykepleie skal være registrert med riktig kode i feltet "Tannhelsetilbud". Enten: "Takket ja", "Takket nei" eller "Ikke aktuelt". 

Det anbefales at tiltaket "X.13.2.7 - Sjekk av tannhelse" legges inn på alle nye brukere som har et vedtak om hjemmesykepleie minst én gang i uken, med varighet, eller som er ment å vare, i tre måneder eller mer. Dette for å sikre at brukerene mottar tilbudet. 

 

Seleksjoner til bruk i oppfølgingen av tiltaket

  1. For å finne brukere som ikke har fått tilbud
    Bruk seleksjonen OK_Tann - ikke har fått tilbud - HS (Id nr 26638) eller OK_Tann - ikke har fått tilbud - Psyk (Id nr 26644)
     
  2. Finne brukere som er registert med koden "Takket nei" med dato høyere enn ett år tilbake
     Bruk seleksjonen OK_Tann - takket nei, >= dagensdato - 365 - HS (Id nr 26639) eller OK_Tann - takket nei, >=dagens dato - 365 - Psyk (Id nr 26645) 
     
  3. Finne brukere om har fått tilbud (har takket "Ja" eller "Nei")
    Bruk seleksjonen OK_Tann - takket ja eller nei - HS (Id nr 26640) eller OK_Tann - takket ja eller nei - Psyk (Id nr 26646)
     
  4. Finne brukere som har takket "Ja"
    Bruk seleksjonen OK_Tann - takket ja - HS (Id nr 26641) eller OK_Tann - takket ja - Psyk (Id nr 26647)
     
  5. Finne bruker som har takket "Nei"
    Bruk seleksjonen OK_Tann - takket nei - HS (Id nr 26643) eller OK_Tann - takket nei - Psyk (Id nr 26650)  
     
  6. Finne brukere som har koden "Ikke aktuell"
    Bruk seleksjonen OK_Tann - ikke aktuell - HS (Id nr 26642) eller OK_Tann - ikke aktuell - Psyk (Id nr 26648)

​ 

Hvordan kjøre seleksjoner i brukerbildet?  

  1. Stå i brukerbildet å trykk på "QBE seleksjonen" på menylinja 
    qeb.JPG
     
  2. Trykk på "F4-tasten" på tastaturet eller høyreklikk med datamusen i feltet "Seleksjon" og trykk på "Tab-tasten" på tastaturet
    f.JPG
     
  3. Eller skriv inn ønsket id i feltet "Seleksjon" og trykk på "Tab-tasten" på tastaturet 
    erstatt_x.JPG