Legemiddelhåndtering - Søke tilskudd til multidose fra Helfo v. 1.0

Innholdsfortegnelse

 

Hensikten med rutinen

Beskrive hvordan bydel, på vegne av privat leverandør av hjemmetjenester, skal søke tilskudd fra Helfo for brukere som har vedtak om multidose. 

Hvem gjelder rutinen for

  • bydeler som har fått ansvar for å søke tilskudd på vegne av private leverandører av hjemmetjenester  
  • private tjenesteleverandører (PTL)

Ansvarsfordeling

Byrådsavdelingen 

  • utpeker 3 bydeler som skal søke om tilskudd fra Helfo på vegne av PTL 

Bydel 

  • sender inn søknad til Helfo om tilskudd for brukere som mottar multidose og har valgt PTL
    • Bydel Alna søker for Ecura Hjemmetjenester og BPA AS
    • Bydel Nordstrand søker for Norlandia Hjemmeomsorg AS
    • Bydel Ullern søker for 2Care Hjemmetjenester AS
  • refunderer riktig beløp til leverandør etter at tilskudd er mottatt

Privat tjenesteleverandør

  • samarbeider med bydel og sjekker at tilskudd som mottas fra bydel stemmer

Utførelse av rutine

Oslo kommune har avtale med Helfo og kan søke om tilskudd til multidose. PTL har ikke anledning til å søke om tilskuddet. Det er kommunen som må søke på vegne av PTL. Kontaktperson i bydel og PTL skal etablere et samarbeid på området. 

Tilskuddet utgjør kr. 500/bruker/år.

Følgende informasjon skal sendes Helfo:

  • antall brukere som omfattes av ordningen
  • navn og fødselsnummer til bruker
  • hvilken måned brukeren startet med multidose 
  • hvilket apotek brukerne får multidose fra 

Dokumentasjonsgrunnlaget for å søke om tilskudd er månedlige oversikter som bydelene mottar fra apotek. Oversikt over brukere tilhørende PTL vil komme på samme rapport som bydelens, men vil stå for seg selv til slutt. Bydel må oppbevare rapportene på en sikker måte og i henhold til lov om personvern.

Mer informasjon om tilskuddet finnes her.

1. Utbetaling og frister

► Utbetaling og frister

Etter første utlevering av multidose i nytt kalenderår, er fristen for å søke tilskudd 6 måneder. Eksempel: for brukere som fikk første utlevering 1. januar er fristen 31. juli. For nye brukere som tilkommer utover året, er fristen tilsvarende (6 måneder).

► Forslag til tidsplan for å søke tilskudd og utbetaling 

Forslag til tidsplan er utarbeidet for å sikre at det søkes tilskudd for eksisterende og nye brukere med mutidose i et kalenderår. Bydel og PTL står fritt til å gjøre egne tidsavtaler så lenge det blir søkt. Tilskuddet søkes for eksisterende brukere i starten av hvert år. Deretter søkes det kun for nye brukere.  

Refusjonskrav via Altinn: skjema.

Januar
  • Bydel mottar månedlig rapport fra apotek.
  • Bydel søker om årlig tilskudd fra Helfo for alle brukere med multidose per januar. I tillegg søkes det for nye brukere fra oktober, november og desember foregående år.
  • Bydel overfører mottatt beløp til PTL.

April
  • Bydel mottar månedlig rapport fra apotek.
  • Bydel søker tilskudd fra Helfo for nye brukere fra januar, februar og mars.  
  • Bydel overfører mottatt beløp til PTL.

Juli
  • Bydel mottar månedlig rapport fra apotek.
  • Bydel søker tilskudd fra Helfo for nye brukere fra april, mai og juni.  
  • Bydel overfører mottatt beløp til PTL.

Oktober
  • Bydel mottar månedlig rapport fra apotek.
  • Bydel søker tilskudd fra Helfo for nye brukere fra juli, august og september. 
  • Bydel overfører mottatt beløp til PTL.

 

Referanser

Lovverk

  • Helsepersonelloven 
  • Personopplysningsloven