Rutine for korttidsplass på institusjon for personer med rusproblemer.

Aktivitet

Forvalter bydel

Felles inntak

Institusjon

Standardtekster

Før innleggelse   

Mottar søknad/henvendelse om tjeneste.

Saksbehandler vurderer søknaden/henvendelsen og brukers hjelpebehov.

Oppretter sak og tjeneste 117: akutt og korttidsplass på institusjon for personer med rusproblemer.

Setter nivå 1.17.5.124 på tjenesten.  

Sjekker om det finnes en bekymringsmelding på 140: henvendelsesnotat.

Bydel har ansvar for at bruker informeres om hvordan personopplysninger behandles og om prosessen.  

Fletter brev i Gerica og sender via SvarUt. Saksbehandler kan skrive ut å gi bruker brevet i hånden, markerer dette i gerica i postut fanen under journaler. (se brukerveiledning SvarUt).

Bydel innhenter samtykke til å innhente opplysninger. Samtykket er frivillig. Bruker kan innhente nødvendig dokumentasjon og gi til bydel istedenfor.

Skriver vurderingen i en saksbehandlerjournal.

Fatter vedtak (om dette er en tjeneste som varer mer enn i 14 dager). Setter en slutt dato.

Vedtaket kan vare inntil 90 dager.

(Vedtaket flettes ikke og sendes ikke via svarut før kontakt med felles inntak.)

Kontakter felles inntak i VEL på telefon 915 45 971 (kontortid 08.00-15.00)

Fletter vedtaket og sender via SvarUt. (gjør evnt endringer i fanene i saksbildet før vedtaket flettes etter felles vurdering med felles inntak).

Bydel ringer institusjonen når plass er tildelt for å informere institusjonen om bruker.

Bydel vurderer hjelpebehovet på nytt og finner evnt andre tjenester. Informerer bruker om andre tilbud og tjenester.

Bydel vurderer hjelpebehovet på nytt og finner evnt andre tjenester. Informerer bruker om andre tilbud og tjenester.

Har tilgang til bruker. Vurderer brukers hjelpebehov i samarbeid med saksbehandler.

Dokumenterer i 136: OL-fagjournal.

Finner en egnet plass.

Tildeler tjenesten og legger inn nivået til institusjonen på tjenesten.

Gir tilbakemelding til bydel hvor bruker har fått plass.

VEL sender brev til søker med informasjon om tildelt institusjon via SvarUt.

Hvis ikke ledig plass avsluttes tjenesten med kode: ikke kapasitet.

Dokumenterer i OL-fagjournal.

 Hvis bruker ikke er innenfor kriteriene/målgruppen: avslutter tjenesten med kode: ikke innenfor målgruppe

Dokumenterer i OL-fagjournal.

4457 - OK_RUS - informasjon til deg som søker institusjonsplass (saksbildet)

4458 - OK_RUS – informasjon BREV til deg som søker institusjonsplass (svarut) (saksbildet)

4460 - OK_RUS – Samtykke innhenting av personopplysninger

121-saksbehandlerjournal

136:OL-Fagjournal

Mal nr: 4455 - OK_RUS - Innvilget plass i institusjon MED sluttdato. (saksbildet) om tidsavgrenset

4461:OK_RUS - Beslutning om tildelt institusjonsplass

85: Ikke kapasitet

136:OL-Fagjournal

63: Ikke i målgruppen

136:OL-Fagjournal

Ved innleggelse

Skriver innkomstjournal.

119 Innkomstjournal - fagjournal

Under oppholdet generelt

Bydel revurderer vedtaket og fatter nytt vedtak.

Institusjon holder bydel informert om endringer og forhold av betydning.

Dokumenterer daglig i institusjonsjournal.

Om vedtaket har varighet mindre enn 90 dager og det vurderes at bruker trenger forlengelse av oppholdet: skriver en revurderingsjournal med begrunnelse/opplysninger om at oppholdet må utvides.

135: OL-beskjed journal

114: institusjonsjournal

120:revurderingsjournal

( lage en hjelpetekst som kan brukes i journalen)

Mal nr: 4455 - OK_RUS - Innvilget plass i institusjon MED sluttdato. (saksbildet) om tidsavgrenset

Under oppholdet ved endringer

Ved dødsfall: Korrigerer brukerens status i brukerbildet og kjører brukerrutinen: ”Oppdatering av tilhørende registre” på vanlig måte.

Ved innleggelse på sykehus:

Vurderer hjelpebehov og videre omsorgsnivå ut fra opplysninger fra sykehus og i samarbeid med felles inntak/institusjon.

Dokumenterer i 106: Tverrfaglig samarbeidsjournal.

 Ved innleggelse på sykehus:

vurderer hjelpebehov- behov for videre korttidsplass i samarbeid med bydel og institusjon.

Ved dødsfall:  

Dokumenter i institusjonsjournal.

Skriver OL-beskjed til bydel.

Melder til helsetilsynet.

Ved innleggelse på sykehus:

Skriver OL – Beskjed til bydel..

Sender innleggelsesrapport via PLO-melding til sykehuset.

Ved innleggelse sykehus: vurderer hjelpebehov- behov for videre korttidsplass i samarbeid med felles inntak og bydel.

Avslutter tjenesten med årsak: innlagt sykehus om bruker ikke skal tilbake til institusjonen.

Ved overdose:

Dokumenterer i institusjonsjournal.

Informerer bydel med OL-beskjed journal.

114: institusjonsjournal

135: OL-beskjedjournal

135: OL-beskjedjournal

106: Tverrfaglig samarbeidsjournal.

 114: institusjonsjournal

135: OL-beskjed journal

Før utskrivelse /utskrivelse

Om bruker har tjenester fra bydel, informeres disse om utskrivelse i OL-Beskjedjournal.

Fatte, eventuelt revurderer, vedtak om tjenester.

Når tjenesten avsluttes, opprettes ett beslutningsbrev for avslutning av oppholdet.

Institusjonen oppretter tverrfaglig samarbeidsjournal for å dokumentere status ved utreise

Informerer bydel om utskrivelse.

Tjenesten avsluttes i Gerica når brukeren flytter/skrives ut.

106 .Tverrfaglig samarbeidsjournal ved utreise –Brukes også underveis i oppholdet.  

135;OL Beskjedjournal

4886: OK_VEL_Rus_Beslutning utskrivelse etter avtale

Sjekkerutiner

Sjekker OL-Beskjedjournaler og revurderingsjournaler tre ganger pr dag.

Opprettes disse journalene etter kl 14.00 bør det i tillegg ringe for å kvalitetssikre at informasjon er mottatt.

Sjekker OL-Beskjedjournaler tre ganger pr dag for å fange opp viktig informasjon om brukere/pasienter.

Opprettes disse journalene etter kl 14.00 bør det i tillegg ringe for å kvalitetssikre at informasjon er mottatt.

Sjekker OL-Beskjedjournaler tre ganger pr dag for å fange opp viktig informasjon om brukere/pasienter.

Opprettes disse journalene etter kl 14.00 bør det i tillegg ringe for å kvalitetssikre at informasjon er mottatt.