Dette er en rutine for sak/tjeneste 117: akutt og korttidsplass på institusjon for personer med rusproblemer.
Denne rutinen gjelder for akuttplass på institusjon for personer med rusproblemer.
For saksbehandling og utsending av brev se brukerveilederne ( i EQS): Gerica – generell saksbehandling og Gerica – SvarUt.
For registrering av bruker i gerica og brukersøk, se Gerica manual fra Tieto: Brukerregistrering, under Hjelp knappen i Gerica:
For skanning se brukerveilederen: Gerica – Skanning av dokumenter i Gerica
Oversikt over institusjoner for personer med rusproblemer som har akutt- og korttidsplasser:
|
|
Rutine for akuttplass på institusjon for personer med rusproblemer. |
||||
|
Aktivitet |
Forvalter bydel |
Felles inntak |
Institusjon |
Standardtekster |
|
|
Før innleggelse |
Muntlig søknad/henvendelse om tjeneste. Saksbehandler vurderer søknaden/henvendelsen og brukers hjelpebehov. Bydel har ansvar for at bruker får informasjon om hvordan personopplysninger behandles og om prosessen Sjekker om det finnes en bekymringsmelding på 140: henvendelsesnotat. Ved behov for akutt eller korttidsplass i kontortid 08.00-15.00:
Oppretter sak og tjeneste 117: akutt og korttidsplass på institusjon for personer med rusproblemer. Setter nivå 1.17.5.124 på tjenesten slik at felles inntak får tilgang til bruker. Under vedtak i saksbildet: sett inn vedtak gyldig dato og id på vedtaksmyndig person. Under type, settes kode 4=avgjørelse da det ikke kreves vedtak.
Skriver vurderingen i en saksbehandlerjournal.
Kontakter felles inntak i VEL på telefon 915 45 971
Bydel ringer institusjonen når plass er tildelt for å informere institusjonen om bruker.
Bydel vurderer hjelpebehovet på nytt og finner evnt andre tjenester. Informerer bruker om andre tilbud og tjenester.
Bydel vurderer hjelpebehovet på nytt og finner evnt andre tjenester. Informerer bruker om andre tilbud og tjenester.
|
Har tilgang til bruker. Vurderer brukers hjelpebehov i samarbeid med saksbehandler. Dokumenterer i 136: OL-fagjournal. Finner en egnet plass. Tildeler tjenesten og legger inn nivået til institusjonen på tjenesten.
Hvis ikke ledig plass avsluttes tjenesten med kode: ikke kapasitet. Dokumenterer i OL-fagjournal.
Hvis bruker ikke er innenfor kriteriene/målgruppen: avslutter tjenesten med kode: ikke innenfor målgruppe Dokumenterer i OL-fagjournal.
|
Ved behov for akutt utenfor kontortid (kveld og helg): Mottar henvendelse fra legevakt om at bruker har behov akutt plass. Om bruker ikke finnes i brukerlisten, foreta ett brukersøk. Om bruker ikke er registrert i Gerica, opprette ny bruker og søk opp bruker i folkeregisteret. Oppretter sak og tjeneste 117: akutt og korttidsplass på institusjon for personer med rusproblemer. Under vedtak i saksbildet: sett inn vedtak gyldig dato og id på vedtaksmyndig person. Under type, settes 4: avgjørelse da det ikke kreves vedtak.
Setter nivået til institusjonen på tjenesten. Dokumenterer sin vurdering i institusjonsjournal. Skriver en beskjedjournal til bydel med informasjon om innleggelsen. |
121-saksbehandlerjournal
136:OL-Fagjournal
85: ikke kapasitet.
136:OL-Fagjournal
63: Ikke i målgruppen
136:OL-Fagjournal
114: institusjonsjournal 135-OL-beskjedjournal
|
|
|
Ved innleggelse |
|
|
Skriver innkomstjournal
|
119 Innkomstjournal - fagjournal |
|
|
Under oppholdet generelt
|
|
|
Institusjon holder bydel informert om endringer og forhold av betydning.
Dokumenterer daglig i institusjonsjournal.
|
135: OL-beskjed journal
114: institusjonsjournal
|
|
|
Under oppholdet ved endringer
|
Ved dødsfall: Korrigerer brukerens status i brukerbildet og kjører brukerrutinen: ”Oppdatering av tilhørende registre” på vanlig måte.
|
|
Ved dødsfall: Dokumenter i institusjonsjournal. Skriver OL-beskjed til bydel. Melder til helsetilsynet.
Ved innleggelse på sykehus: Informerer bydel i OL – Beskjedjournal. Sender innleggelsesrapport via PLO-melding til sykehuset. Avslutter tjenesten med årsak: innlagt sykehus. Ved overdose: Dokumenterer i institusjonsjournal. Informerer bydel. |
114: institusjonsjournal 135: OL-beskjedjournal
135: OL-beskjedjournal
114: institusjonsjournal 135: OL-beskjedjournal
|
|
|
Før utskrivelse /ved utskrivelse |
Om bruker har tjenester fra bydel, informeres disse om utskrivelse i OL-Beskjedjournal. Fatte, eventuelt revurderer, vedtak om tjenester. |
|
Institusjonen oppretter tverrfaglig samarbeidsjournal for å dokumentere status ved utreise
Informerer bydel om utskrivelse. Tjenesten avsluttes i Gerica når brukeren flytter/skrives ut.
|
106 .Tverrfaglig samarbeidsjournal ved utreise –Brukes også underveis i oppholdet.
135;OL-Beskjedjournal
|
|
|
Sjekkerutiner |
Sjekker OL-Beskjedjournaler tre ganger pr dag. Opprettes disse journalene etter kl 14.00 bør det i tillegg ringe for å kvalitetssikre at informasjon er mottatt.
|
Sjekker OL-Beskjedjournaler tre ganger pr dag for å fange opp viktig informasjon om brukere/pasienter. Opprettes disse journalene etter kl 14.00 bør det i tillegg ringe for å kvalitetssikre at informasjon er mottatt. |
Sjekker OL-Beskjedjournaler tre ganger pr dag for å fange opp viktig informasjon om brukere/pasienter. Opprettes disse journalene etter kl 14.00 bør det i tillegg ringe for å kvalitetssikre at informasjon er mottatt. |
|
|
