Hensikten med rutinen er å sikre at virksomhetene og tjenestestedene er kjent med at det gjøres sikkerhetskopiering av aktiviteter i kø fra ELISE og ELISE institusjon, og hvordan finne frem. Virksomhetene skal selv styre tilgangsstyring gjennom PRK/IDA.
Rutinen gjelder for alle virksomheter og tjenestesteder som benytter aktiviteter i kø i ELISE og ELISE institusjon.
Tjenesteleder er ansvarlig for at tjenestested sørger for tilstrekkelig lagring av sikkerhetskopi og beredskapsrutiner.
ELISE-kontakt er ansvarlig for at funksjonen er kjent i virksomhetene.
ELISE-teamet i Helseetaten er ansvarlig for å vedlikeholde og drifte funksjonaliteten.
Aktiviteter i kø inneholder alle aktiviteter og oppgaver som er planlagt frem i tid for et bestemt arbeidsteam. Ved nedetid eller uforutsette hendelser som fører til at man ikke kommer inn i ELISE og ELISE institusjon vil det foreligge sikkerhetskopi i en mappe på felles sikkert lagringsområde, også kalt sikker sone.
Sikkerhetskopiering er en automatisk prosess som skjer av seg selv. Hver natt kl. 06.00 oppdateres HTML-dokumentene med køene. Aktivitetene som ligger i køen vil da bli med over til sikkerhetskopien. Aktiviteter som opprettes i etterkant av kl. 06.00 vil ikke komme inn i dokumentet før påfølgende dag. Hvis en kø ikke inneholder aktiviteter og er tom, vil dette stå skrevet når dokumentet åpnes.
Tilgangsstyring til mappen styres av virksomhetene selv. Tilgang til å lese dokumentet får man gjennom PRK/IDA. Etter tilgangen er gitt følger den ansatte denne fremgangsmåten:
Hvis en kø avsluttes og settes inaktiv vil det siste dokumentet som ble generert bli liggende. Tjenesten har selv ansvar for å slette gamle dokumenter i sikker sone.
Tilgang til mappe under felles sikkert lagringsområde. Virksomheten beslutter selv hvem som skal ha tilgang til mappen. Tilgang gis via PRK/IDA til "ELISE (SS)" under "Diverse".
Aktiviteter i kø: funksjonalitet hvor alle oppgaver og aktiviteter som skal utføres i ELISE plasseres.
Helseberedskapsloven (2000) §§ 1-1 og 2-2
Lov og forskrift, jf. Sivilbeskyttelsesloven (2010) § 15 med tilhørende forskrift om kommunal beredskapsplikt (2011)
Ansatt får tilgang til mappen med alle arbeidsteamenes køer og får innsyn i flere innbyggere enn tilgangen i ELISE og dens tjenestlige behov tilsvarer.
Hvis nettverket i Oslo kommune er nede eller man ikke har tilgang til felles sikkert lagringsområde vil ikke sikkerhetskopiene være tilgjengelig.