Bestilling og vedlikehold av elektronisk multidosedispenser (EMD) Medido v. 2.0

Formål

Formålet er å sikre at Elektronisk multidosedispenser (EMD) fungerer optimalt for tjenesten og  hos brukeren.

Sikre at hjemmetjenesten har EMD tilgjengelig for utplassering og bytting ved behov.

Omfang/virkeområde

Tjenesteutøver med oppgaver relatert til elektroniske multidosedispensere. 

Definisjon

Seksjonssjef har ansvaret for at sekjsonsledere har informasjon om hvem som er Koordinator for velferdsteknologi.

Administrator...............

Ansvar

Ansvarlig for bestilling av dispensere og spesialteip er Velferdsteknologi koordinator i Karl Fossumsvei 30.

Ansvarlig for vedlikehold og feil er Velferdsteknologi koordinator i samarbeid med tjenestested.

Ansvarlig for å avslutte dispensere hos leverandør er Velferdsteknologi koordinator i samarbeid med tjenestested.

Tjenestestedet er ansvarlig for daglig drift av dispenserne. 

 

Beskrivelse/utførelse

Bestilling og oppbevaring av elektronisk multidosedispenser (Medido):

  • Lager for EMD i Bydel Stovner er i Karl Fossumsvei 30, "Overskuddslager"

 

  • For å unngå at Avdeling helse, aktivitet og mestring betaler leie for dispensere som ikke er i bruk må det månedlig bergenes hvor mange tjenestemottakere man forventer starter opp med EMD og hvor mange man forventer å avslutte tjenesten. Alle seksjoner må legge frem forventet behov for dispenesere på første arbeidsgruppemøte i måneden. Det avtales da hvem av administratorene som gjør bestilling. Oversikt over antall tilgjengelige dispensere finnes i Dignio Prevent.
  • Oppsigelses tid for dispensere er 3 måneder.

 

  • Spesialteip for Medido til sammenteiping av ny og gammel multidoserull bestilles på samme e-post adresse som benyttes til bestilling av dispensere. Teip skal oppbevares tilgjengelig for tjenesteutøvere på kontoret til koordinerende sykepleier for Høybråten og Vestli distrikt. Vi har to teipbokser og ny teiprull bestilles når den ene går tom.  
  • Ansvarlig for bestilling av teip: administrator.

 

  • Hvert selvstyrende team i Avdeling helse, aktivitet og mestring skal ha en administrator.
  • Administrator har en utvidet rolle og tilgang i forsystemene i Dignio Prevent og Evondos care.
  • Lagerliste oppdateres av leverandørene i forsystemene, når bestillingen er levert.
  • Rutine for bestilling finnes her: lenke til eget dokument i EQS.

 

  • Vedlikehold og feil:
    • Dispensere som hentes inn skal desinfiseres med overflatedesinfeksjon 75% før de settes på lager eller returneres til leverandør. Nødvendig  utstyr til desinfeksjon finnes i hyllen sammen med medisindispenserne.
    • Ansvarlig: ansatt som returnerer EMD:

Ved behov for vedlikehold eller ved feil på EMD skal det vurderes av Administrator om dette kan utføres lokalt. Leverandøren kan kontaktes for support, se rutine: 

Kopier denne linken:

Rutine for Service og Support fra Dignio

 

Rutine for bestilling av Medido finnes på fellesområde:

F:\BSR_VIRKSOMHETSSPESIFIKKE  MAPPER\Velferdsteknologi\ELEKTRONISK MEDISINDISPENSER\

RUTINER MULTIDOSEDISPENSERE\Bestilling Medido

 

  • Avslutte:
    • Tjenesteutøver skal skrive136-journal med dokumentasjon av årsak til avsluttet tiltak.
    • Tjenesteutøver skal sende PLO melding til fastlege
    • Tjenesteutøver er ansvarlig for at tiltaksplan oppdateres
    • Administrator skal deaktivere og avslutter tjenestemottaker i forsystemet Dignio Prevent.

 

Hjemmel

https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2011-06-24-30#KAPITTEL_3