Regnskap og kontroll av legemidler i reseptgruppe A og B-rutine v. 1.4

Formål

God regnskapspraksis av legemidler i reseptgruppene A og B skal bidra til sikker legemiddelhåndtering og forhindre svinn av narkotiske og vanedannende legemidler. Dokumentasjonen skal muliggjøre myndighetenes tilsyn og kontroll med tjenesten.

Virkeområde

Gjelder alle tjenestesteder i avdeling helse, aktivitet og mestring i bydel Stovner, som håndterer legemidler i reseptgruppe A og B.

Definisjoner

Legemidler i reseptgruppe A er definert som narkotisk preparat. Legemidler i reseptgruppe B er definert som vanedannende preparat. Hvilken reseptgruppe et legemiddel tilhører finnes enkelt ved å slå opp legemidlet i felleskatalogen.

Ansvar

Sykepleier/vernepleier/farmasøyt

Beskrivelse

Regnskapsføring utføres ved at A og B preparater som mottas på tjenestestedet føres inn i narkotikaregnskapet og at uttak/istandgjøring av delmengder eller hele esker føres ut av regnskapet. 

Det føres ikke narkotikaregnskap på A og B preparater på tjenestestedet når:

  • legemidlene pakkes i multidose.
  • legemidlene er hentet for tjenestemottaker på apoteket, oppbevart i hjemmet og tjenestemottaker har ansvaret for å ta disse selv.

Det skal føres narkotikaregnskap på A og B preparater på tjenestestedet når:

  • legemidlene oppbevares i hjemmet og administreres av tjenesten.
  • legemidlene oppbevares og istandgjøres i tjenesten.
    Et skjema føres for hver tjenestemottaker på hvert legemiddel, styrke, legemiddelform.
  • Tjenestemottakers navn og fødselsdato skal føres på skjemaet.
  • Mengde som mottas føres inn i regnskapet.
  • Mengde som tas ut føres i regnskapet.
  • Det skal summeres i regnskapet hva som er restmengde (restbeholdning).
  • Alle mottak, uttak og kontrolltellinger merkes med dato og signatur. 
  • Alle registreringer i narkotikaregnskapet på tjenestestedet skal  påføres 2 signaturer for å ivareta kravet til dobbelkontroll.
  • A- og B-regnskapet skal kontrolltelles hver måned. Det føres dato og "kontroll" i regnskapet for å tydeliggjøre at dette er en varetelling.Regnskap og kontroll av legemidler i reseptgruppe A og B-rutine
  • Regnskapet for legemidler i reseptgruppe A og B skal arkiveres på tjenestestedet i minst 5 år.

Avvik i regnskapet:

  • Tjenesteyter som oppdager avvik i regnskap/varebeholdning skal avviksføre i bydelens elektroniske kvalitetssystem.Feil/avvik i legemiddelhåndteringen - rutine
  • Beholdning skal telles på nytt og riktig antall oppføres med signatur og dobbeltkontroll av 2 sykepleiere/vernepleiere.

Destruksjons av legemidler i reseptgruppe A og B:

Hjemmel

Legemiddelhåndteringsforskriften  

Kompetanse

Sykepleier/vernepleier/farmasøyt