Gerica - Tildeling/avslutning av spesielle tilganger for systemkoordinator og vederlagsberegner - Rutine v. 1.4

Formål

Tildeling av  Gerica spesielle tilganger for nye systemkoordinatorer og nye vederlagsberegnere + oversikt over hva virksomheten skal gjøre når ansatte med tilsvarende roller slutter.


Omfang/Virkeområde

Rutine gir oversikt over hvilke tilganger som systemkoordiantor og vederlagsberegnere skal ha, og  hvilke tilganger som administreres av Pro-seksjonen. 


Ansvar

Pro-seksjon
 

Aktivitet/beskrivelse

Bestillinger/avslutning av tilganger av vederlagsberegnere i bydel, samt systemkoordinator i bydel,  Sykehjemsetaten, Velferdsetaten og  Barne-og familieetaten.

 

Ny systemkoordinator 

Gerica tilganger

  • Systemkoordinator rolle tildeles i Gerica
  • Rapport området (R) 
  • Gerica Masterkurs 
  • Agresso filoverføring (v/behov i bydel)
  • Tilgang til aktuelle Teams grupper

Bestilling av overnevnte tilganger gjøres på følgende måte:
Send melding til  Service Desk (PRO-brukerstotte@pasinfo.no) Merkes saken med "Ny systemkoordinator - tilganger".

Kompass tilganger 
 

Gerica brukeradministrasjon

Tilgangen som Iverksetter(systemkoordinator, superbruker med autorisasjonsansvar eller koordinerende superbruker) tildeles av Iverksetter i bydel som har tilgang til Kompass skjemaet  «Legge til/fjerne bestiller, iverksetter og overordnet godkjenner for Gerica», og kan bestille tilgang for nye bestillere, Iverksettere og overordnet godkjenner. Med denne tilgangen kan Iverksetter avslutte tilgang for eksisterende bestillere, iverksetter og overordnet godkjenner som ikke lenger skal har behov for tilgangen.

Gerica feilmeldingsskjema

Tilgangen til skjema "Feilmelding Gerica"  kan gis av IKT internt i bydel


Mottaker av Kompassrapporter

Den 1 i hver måned blir følgende 3 rapporter generert og sendt systemkoordinator i bydelene.

  • Gerica bestillertilgang
  • Iverksettergruppen Gerica
  • Tilgangsstyring Gerica

Rapportene blir  automatisk sendt til alle systemkoordinatorene på mail ut fra en liste med de aktuelle navn/mailadresser. 

Når ny systemkoordinator starter må det meldes til Pro-seksjonen at navn på mottaker skal erstattes i UKEs liste. Pro-seksjonen oppretter da en sak i Kompass.


Workspace ONE - tilgang

Bydelen har selv ansvar for å gi tilgang i "Workspace ONE " applikasjonen i PRK. (hake i PRK)

Eksempel: Under Tilgangsadm i PRK tildeles tilgang MDM xxxx SS
EMM-tilgang.PNG
Om ikke systemkoordinator har tilgang til PRK, er det IKT i bydelen som kan tildele tilgang. 

Tildeling av rolletilgang  i Workspace ONE kan bydelen selv bestille i Kompass skjema til EMM (sett inn "Tilgang i Workspace ONE" i emnefeltet).

Techsteps nettbutikk - tilgang

IKT i den enkelte bydel kan gi ny systemkoordinator brukernavn og passord til Techsteps nettbutikk slik at de kan bestille nye telefoner til bruk for LMP.
Viktig at tilgangen til systemkoordinator som slutter blir deaktivert.

 

Ny vederlagsberegner 

Tilganger  

  • Vederlags-og RPA mappe
  • Agresso filoverføring 
  • Rapport området (R) v/behov
  • Tilgang til Teamsgruppe "Gerica egenandelsberegnere"
  • Tilgang til Workplace gruppe

Nevnte tilganger tildeles av Pro-seksjonen. Send melding til Service Desk (PRO-brukerstotte@pasinfo.no) Merkes saken med "Ny vederlagsberegner".
Gi beskjed om Ny vederlagsberegner skal legges til i mailliste for vederlagsberegnere.

Opphør av nevnte tilganger må meldes til PRO-seksjonen, slik at vi får meldt ut aktuelle tilganger i Gerica via Kompass skjema "Gerica Spesielle tilganger".
Disse tilgangene blir ikke deaktivert ved å fjerne alle tilganger/melde ut ansatt i Kompass skjema "Tilgangsstyring Gerica", dvs at tilgangene må deaktiveres via samme skjema som ble brukt ved tildeling av tilgang.