Startskjermen ser slik ut. 

For å bla mellom de ulike sidene med app-ikonet sveiper du til høyre/venstre.

Når du er inne i en app kan du trykke på hjem-ikonet i midten nederst for å komme tilbake

til startskjermen.

Du blir ikke logget ut av LMP appen hvis du trykker på denne.

Varsler for ubesvarte anrop og mottatte sms vises ved et tall øverst i launcheren.

For å lese varslene – trykk på tallet.

Varslene om anrop/ sms ligger da nedover. For å fjerne varslene kan du sveipe de til siden. For å lese meldingen, trykk på varselet eller går inn i meldings-appen.

I nettleseren «Chrome» er det lagt inn snarveier til tilgjengelige sider, som blant annet: 

• Passordbytte
• VAR sykepleieprosedyrer
• Dignio Prevent
• Evondos

Trykk på «Chrome» på startsiden for å åpne. Nettsiden som sist ble brukt kommer opp.

Trykk på meny-ikonet nederst i midten for å finne bokmerkene.

• Trykk på «Bokmerker»
• Velg «Administrerte bokmerker»

Dersom det tar tid før nøkkel-ikonet kommer opp kan VPN aktiveres ved å åpne Tunnel-appen.

Denne ligger på «side 3» av appene, og du finner den ved å sveipe mot venstre fra startskjermen.

Når du ser at nøkkel-ikonet er på plass kan appen lukkes.

Du logger deg inn med samme brukernavn og passord som du bruker i Gerica. Du kan trykke på øyet til høyre i passordfeltet for å se hva som er skrevet. 

Du vil bli innlogget med hovedrollen du er satt opp med i Gerica. 

• Bytt rolle                                                                                                                                                         
• Ruter
• Brukersøk
• Internmeldinger
• Ledig besøk
• Finn kollega
• Notatblokk
• Hjelp
• Innstillinger
• Logg ut

Du kan hente rute ved å gå til hovedmenyen.

Trykk på «hamburgerknappen» (de tre strekene) oppe til venstre i arbeidslista

Trykk på «Ruter» i menyen. 

Her får du oversikt over alle rutene som er tilgjengelig for den rollen du er logget inn som.

Du kan her velge hvilken rute du vil hente besøk fra ved å trykke på ruten.

Alle besøkene er haket av i utgangspunktet. Hvis du skal ta alle oppdragene på ruta, trykker du «Hent alle besøk».

Varsel vises dersom rute inneholder besøk som krever annen innlogget rolle. 

Fremtidige besøk på en rute vises 14 timer frem i tid.

Dersom du kun skal ha noen av besøkene på lista fjerner du haken på brukere som ikke skal med.

Smittevarsel på diagnose vises i alle relevante skjermbilder for å varsle ansatte om smitte, for eksempel .

Har bruker flere diagnoser registrert vil det i ikonet stå smitte , ved åpning av arbeidslisten eller diagnoser på brukerkortet så vil det komme frem hva slags smitte.

Listen med besøk vil nå endre seg litt, og du får kun opp dine tildelte besøk de neste XX timene.

Du vil se små «håndtak» på høyre side bak hvert besøk. 

Det vil også stå en kort instruksjon nederst på skjermen.

Trykk og hold et håndtak og dra det til ønsket plassering i arbeidslisten.

Besøkenes estimerte varighet beholdes, men starttidene vil bli estimert på nytt for å passe best mulig inn i den ønskede rekkefølgen. NB – Ved endring av tidspunkt på besøk med dobbeltbemanning må dette avtales med din kollega.

Merk at det ikke er mulig å flytte påbegynte besøk, besøk som har fast tid eller utlyste besøk.    

Når du er fornøyd med rekkefølgen, trykker du «Lagre» øverst i høyre hjørne for å lagre den oppdaterte arbeidslisten. Alternativt kan du trykke «Tilbake» for å forkaste endringene og gå tilbake til arbeidslisten med den opprinnelige sorteringen. 

Ved å trykke på et besøk på arbeidslista kan du se detaljer om besøket uten å starte det. Bildet som åpner seg kan se slik ut.

Dette skjermbildet viser et sammendrag av mange detaljer det er viktig å være klar over i forbindelse med besøket: 

• eventuelle beskjeder 
• eventuelle avtaler brukeren har i besøkstidsrommet 
• et sammendrag av oppdragene i besøket, med estimert tid og beskrivelse 
• en detaljert beskrivelse av de aktuelle prosedyrene

Oppdragene er oppsummert med tid i sirklene til venstre. Tid og varighet på oppdrag kan endres. Oppdrag kan dessuten fjernes, eller du kan legge til nye. For å kunne gjøre dette, må besøket være startet.

Bla nedover skjermen for å se prosedyreteksten for alle oppdragene.

Fra dette skjermbildet er det også mulig å starte besøket, ringe kontaktpersoner, utlyse besøket eller kansellere besøket. Det inneholder i tillegg en snarvei til brukerkortet. 

Beskjeder som ikke allerede er kvittert, må du ta stilling til når du fullfører besøket. Du vil få spørsmål om du vil kvittere for at beskjeden er utført.

Trykker du JA blir beskjeden kvittert ut.

Trykker du NEI vil beskjeden også vises på neste besøk hos brukeren. 

Trykk på avtalen for å vise avtalen på egen side.

Fra avtalen er det mulig å opprette en ny journal tilknyttet besøket, ved å trykke «Ny journal» nederst i skjermbildet. 

Når du er ute hos brukeren og er klar til å starte et besøk, velg riktig besøk ved å trykke på det i arbeidslista. Deretter trykker du på

Tiltakene med tidsangivelse blir da mørkere og aktive for redigering, og Start-knappen endrer seg til å hete «Fullfør».

Oppdragene er oppsummert med estimert tid i sirklene til venstre. Tid og varighet på oppdrag kan endres. Oppdrag kan dessuten fjernes, eller du kan legge til nye. 

Dersom du ønsker å gå tilbake til arbeidslista etter at du har startet et besøk kan du trykke tilbake-pilen oppe til venstre i bildet, eller tilbake-tasten på telefonen, mens du er inne på besøket.

Besøket vil vises med status «Påbegynt» i arbeidslista. Det er kun mulig å ha ett påbegynt besøk om gangen.

Påbegynte besøk kan avbrytes ved å trykke på «Avbryt» nede til høyre i besøksdetaljbildet.

Du får da opp følgende melding: Avbryter du besøket ved å trykke «JA» vil eventuelle notater og registreringer ikke bli lagret. Du vil da komme tilbake til arbeidslisten.

Når du står i arbeidslista og trykker på et besøk ser du oppdragene som tilhører dette besøket. Oppdragene er oppsummert med tid i sirklene til venstre.

Tid og varighet på oppdrag kan endres. Oppdrag kan dessuten fjernes, eller du kan legge til nye.

For å kunne gjøre dette, må besøket være startet. Bla nedover skjermen for å se prosedyreteksten for alle oppdragene.

Noen oppdrag har prosedyrebeskrivelser som er beskrevet eksternt i VAR.

Oppdrag med slike beskrivelser er markert med et symbol.

I den mer detaljerte prosedyrebeskrivelsen lenger ned i visningen av besøket, vil du finne en knapp med teksten «Gå til ekstern prosedyre». Trykk på ikonet eller denne knappen for å vise den fulle prosedyrebeskrivelsen. 

Varigheten på et oppdrag er angitt med et tidsestimat, men etter utført besøk skal estimatet endres til faktisk varighet. Dette kan gjøres på to måter:

1.  Ved å trykke på sirkelen med tidsangivelsen til det aktuelle oppdraget. Tidsvelgeren kommer frem nederst i skjermbildet og ny tidsangivelse kan settes på oppdraget. Trykk ok for å lagre.
2. Ved å trykke på selve oppdraget. Du kommer da inn på detaljsiden. Tiden kan endres ved å trykke på varigheten til oppdraget. Trykk på «Lagre» oppe til høyre for å lagre endringen.

NB - Endringen i varighet gjelder kun oppdragene i dette besøket.

For å komme tilbake til besøket uten å lagre, trykk Tilbake (enten «tilbake-pil» øverst til venstre i skjermbildet, eller tilbake-knappen på telefonen).

Du får da mulighet til å velge fra listen med tiltak. Øverst vil du kunne velge brukerens aktive tiltak fra tiltaksplanen.

Deretter kan du velge fra alle de øvrige tiltakene på tjenesten. Trykk ok for å bruke valgt tiltak. Deretter får du automatisk opp tidsvelgeren og kan sette varighet på oppdraget. Trykk ok. Når type oppdrag og tid er satt inn trykker du lagre oppe til høyre i bildet.

Trykk på oppdraget som skal avlyses for å åpne detaljsiden. Trykk på «Avlys» nede til venstre i skjermbildet.

Husk å dokumenter i fritekst hvorfor oppdraget ikke ble utført.

Start-klokken er det klokkeslettet du startet besøket. Slutt-klokken er nå – altså det tidspunktet du er ferdig hos bruker og skal journalføre besøket. Dette settes automatisk.

Dokumentasjon av observasjoner eller annet vedrørende besøket gjøres i dette skjermbildet.

Trykk på «Send inn» nederst i bildet for å lagre journalen. 

Du vil da få opp melding der det står tidspunkt og varighet for besøket for siste kontroll. Vil du bekrefte at du fullfører besøket trykker du ok.

Du vil da komme tilbake til arbeidslista. 

Fullføringen av besøket må da føres manuelt i Gerica av ansatt. Du kan gå inn på besøket for å se start- og slutt-tid samt eventuell journaltekst slik at du kan føre dette inn i besøket i Gerica.

Etterpå må besøket slettes fra telefonen ved å klikke på søppelbøtte-ikonet.

Det er kun mulig å slette besøk som ikke lar seg synkronisere. 

Du kan ringe bruker eller pårørende fra LMP hvis de er registrert i Gerica med telefonnummer. Gå inn på besøket fra arbeidslista. Nede til venstre på skjermen står det «Ring».

Trykk på denne og du kan velge hvem du skal ringe. Dersom besøket er registrert med dobbel bemanning, vil du også ha mulighet til å ringe din kollega herfra.

Når du går inn på besøket kan du velge å kansellere eller utlyse besøket med ikonene på nederste

linje i skjermbildet.

Når en kollega har overtatt det til sin arbeidsliste vil det bli borte fra din liste, samt at du får en internmelding med beskjed om dette.

Når et besøk blir kansellert fra Gerica vil det bli vist med status «Kansellert» i din arbeidsliste.

For at andre skal kunne se at du har mottatt beskjed om at besøket er kansellert er det viktig at du bekrefter kanselleringen.

Dersom du trykker på det kansellerte besøket vil du få spørsmål om å bekrefte kanselleringen. Trykk ja dersom du ønsker å bekrefte. Dersom du trykker nei vil du komme inn på detaljsiden til besøket, her kan du også bekrefte ved å trykke «Bekreft kansellering» nederst i høyre hjørne.

Etter at du har bekreftet kanselleringen vil besøket vises med status «Bekreftet kansellert» i arbeidslista. Da vil det også vises i Gerica at du har mottatt beskjed om at besøket er kansellert. 

Statusene «Kansellert», «Bekreftet kansellert» og «Utlyst» vises i arbeidslista slik.                                    

Fra skjermbildet «Ledige besøk» kan du overta et ledig besøk fra en kollega. Skjermbildet viser hvilke kollegaer har gjenstående besøk, samt hvor mange og estimert gjenstående tid. 

Du må først trykke på den ansatte du ønsker å overta fra. Da vil du se alle besøk den valgte ansatte har på sin arbeidsliste som ikke er fullførte eller kansellerte. Herfra kan du velge å overta et, flere eller alle besøk ved å huke av de du ønsker og deretter trykk «Overta valgte besøk».

Du kan også velge å trykke på besøket for å se detaljene om det og eventuelt overta det derfra på samme måte som for utlyste besøk. Når du har overtatt et besøk fra en kollegas arbeidsliste, får din kollega en internmelding som varsler om dette. 

På brukermeny er det også laget en snarvei for å registrere følgende informasjon for bruker: 

• Ny beskjed 
• Ny journal 
• Ny avtale 
• Nytt besøk

Trykk på «+»-knappen øverst i høyre hjørne, og en liste over disse valgene vil dukke opp. Hvilke valg som vises er avhengig av tilgang. Trykk på «x»-knappen for å lukke listen.

Se egne kapitler for bruk av de ulike valgene.

4.2.1Ringe fastlege

Du kan ringe brukers fastlege direkte fra brukerkortet hvis dette er registrert i Gerica. Trykk på telefonnummeret under fastlegens navn. Viser legens navn, adresse, legekontor og telefonnummer. (det som er haket av som hoved-telefonnummeret) Viser hvis det ikke er registrert telefonnummer.

NB! I de tilfellene hvor en lege jobber to steder, så vil navnet på legesenteret og adressen vises, men det er kun telefonnummeret som er registrert med gul hake som vises.

4.2.2 Diagnoser

Dersom det er registrert diagnoser for brukeren, så vil disse vises her. Det er kun aktive diagnoser som vises, ikke avsluttede.

4.2.3 Kontakter

Kontakter og type relasjon vil vises her. Dersom det er registrert et telefonnummer på kontakten, kan du ringe kontakten ved å trykke på tilhørende telefonnummer.

4.2.4 Anmerkninger

Er det skrevet anmerkninger i brukerkortet vil disse vises nederst.

Trykk på pilen ved siden av journaltype.

Velg journaltype du vil vise og trykk OK.

Trykk OK for å aktivere filter, du vil nå kun se journaler av denne journaltypen. 

Du kan også slå på visning av journaler uten journaltekst.

Trykk i firkanten, ved siden av vis journaler uten fritekst.

Ved å trykke på «Medisiner» så vil brukers medisiner listes under følgende overskrifter: 

• Cave (vises kun dersom det er aktuelt) 
• Dagsaktuelle medikamenter 
• Eventuelle medisiner 
• Doseringer i dag (vises kun dersom det er aktuelt) 
• Doseringer i morgen (vises kun dersom det er aktuelt) 
• Doseringer frem i tid (vises kun dersom det er aktuelt)

Som standard vises de 7 neste dagene der dosering er registrert, ved å scrolle nedover i medisinlisten, så hentes medikamentene/doseringene for nye neste 7 dagene osv.

Ved å trykke på knappen «Tiltaksplan» får du listet opp brukers tiltaksplan. Brukerstatus vises alltid øverst og hentes fra brukerstatus i tiltaksplanen.

Tiltakene i tiltaksplanen er gruppert på situasjonstyper likt som i tiltaksplanen i Gerica. Tiltakene sorteres alfabetisk etter situasjonstyper, og de tiltakene som ligger uten situasjon vises nederst. Hvis det er lagt inn VAR-prosedyre i tiltaket, så vises dette med et eget ikon.

Her vises alle tiltak brukeren har, også de som utføres av andre tjenester enn den du vanligvis utfører. Trykk i listen på det tiltaket du vil se detaljene til.

Ved manglende utfyllinger i tiltaksplanen vises det slik under situasjon, mål eller prosedyre.

Kalender viser kommende besøk, beskjeder og avtaler. Beskjeder og avtaler som gjelder frem i tid (ikke bare i dag) vises også her.

Innslag opprettet fra kalendervisningen vises med NY frem til LMP har fått kontakt og er synkronisert med Gerica databasen eller kalendervisningen lukkes.

Nye avtaler, beskjeder og nytt besøk kan opprettes fra dette vinduet.

Beskjed

Trykk på et Beskjed for å få mer detaljer. Det er mulig å kvittere ut beskjeden ved å trykke på marker som utført.

Besøk

Ved å trykke på et besøk vil man få detaljer om besøket.

Hvis besøket er tildelt en ansatt, så er det mulig å ringe vedkommende som har besøket på sin arbeidsliste.

Avtale

Ved å trykke på en avtale, vil du se detaljer om avtalen og du har mulighet for å kunne skrive journal knyttet til avtalen.

Fyll her ut når beskjeden skal være gyldig fra. Som oftest skal den være gyldig fra nå og man trenger da ikke å endre dette feltet.

Dersom beskjeden gjelder noe man må ta med til neste besøk, må du sette en hake på «Ta med». Da vil neste besøk hos brukeren vises med en rød konvolutt i arbeidslista.

Hvis det ikke er krysset av for «Ta med» vil konvolutten være hvit. 

Her får du tilgang til brukerens siste helsekortregistreringer for ni helseparameter.

En graf over de siste fire målingene vises under sist registrert verdi.

Dersom du trykker på en parameter får du se verdiene for de siste målingene og kan legge til en ny verdi.  

Ved å sveipe nedover på telefonen så lastes flere helsekortverdier.

De fleste parameterne har to måter å registrere ny verdi på. Du kan enten bla deg frem til riktig verdi eller skrive den inn.

For å bytte mellom hvilken måte du vil legge inn verdi kan du trykke på:

Enkelte av parameterne, som for eksempel blodsukker og CRP, har også en knapp du kan trykke på for å angi om det er «større enn»- eller «mindre enn»-verdier som legges inn.

Trykk gjentatte ganger på knappen for å veksle.

Når ny verdi er skrevet inn, trykk på lagreknapp og ny verdi er registrert.

Rollen du er logget på med vises under navnet ditt i hovedmenyen.

For å bytte rolle må du åpne hovedmenyen og trykke på rollebytte ikonet ved siden av navnet ditt.

Det vil da komme opp en liste over alle rollene du har tilgang til, dette vil være de samme rollene du har i Gerica. Pålogget rolle vil være markert i listen, velg en annen rolle for å bytte til den.

Blålysroller er markert med et symbol  i rolleliste, ved bytte til en blålysrolle må det angis en begrunnelse.

Blålysroller blir logget spesielt i systemloggen i Gerica.

Dersom du ved et uhell velger en blålysrolle, kan du trykke avbryt. Når avbryt velges så blir det ikke logget.

Her kan du søke frem de brukerne du har tilgang til i rollen du er logget inn med. Du kan søke på starten av navnet, på fullstendig fødselsnummer eller fullstendig Gerica-id. Dersom du ønsker å søke på deler av navnet kan du skrive tegnet * foran det du skriver inn. Eksempel: En bruker er registrert med navnet «Danser, Line» i Gerica. Følgende kan du for eksempel skrive for å få treff: 

• «dan» - vil returnere alle navn som starter på dan 
• «*line» - vil returnere alle navn som inneholder line

Dersom du trykker på en bruker i listen vil du komme til Brukermenyen for denne brukeren.

Her vises internmeldinger som er sendt fra Gerica, samt melding om at et av dine besøk er overtatt av andre. 

Trykk på internmeldingen for å lese melding.

Du kan kun se de siste 10 meldingene.

Notatblokken er et sted hvor du kan skrive notater for deg selv.

Notatene er ikke delte, og blir ikke knyttet til en brukers journal. De er personlige for deg, og de blir med deg selv om du bytter til en annen telefon. Den samme notatblokken er tilgjengelig også i Gerica. Du kan dermed skrive notater for deg selv på telefonen og deretter følge dem opp når du benytter Gerica – og motsatt.

Når du er ferdig med å notere, må du trykke «Lagre» for å lagre notatene og gå tilbake til det forrige skjermbildet. Dersom du likevel ikke ønsker å lagre notatene, kan du trykke «Tilbake». Du vil da få spørsmål om du ønsker å lagre notatene eller ikke

Arbeidslisten kan inneholde mange ulike symboler.

Dersom du er i tvil om hva noen av symbolene betyr, kan du enkelt finne en kort forklaring ved å trykke «Hjelp» i hovedmenyen.           

Trykk «Tilbake» for å skjule listen med forklaringer og gå tilbake til arbeidslisten.

Når du er ferdig med dagens oppdrag logger du ut fra LMP med «logg ut» knappen fra hovedmenyen. I noen tilfeller vil du bli forhindret fra å logge ut med en gang: 

• Dersom du har kansellert et besøk som ikke er sendt over til Gerica enda. Du vil da kunne velge å logge ut allikevel. Ved neste pålogging vil kanselleringen bli forsøkt sendt på nytt. 
• Dersom du har et påbegynt besøk på arbeidslista di. Du blir da sendt direkte til besøket og kan enten fullføre det eller avbryte det før du kan forsøke å logge ut på nytt. 
• Dersom du har et fullført besøk med gult symbol. Du får mulighet til å bli satt inaktiv. Ingen andre kan da se dine data, men telefonen vil forsøke å sende besøket til Gerica så fort den får kontakt.
• Dersom noen trykker bytt ansatt før besøket er sendt inn til Gerica vil telefonen forsøke å sende det på nytt ved neste pålogging.
• Dersom du har et fullført besøk med rødt symbol. Du må slette besøket fra din arbeidsliste på telefonen før du kan få logget ut. Før slettingen bør besøket fullføres manuelt i Gerica.

5.9.1Test tilkobling til server

Test tilkobling til server kan benyttes for å sjekke om det er kontakt med Gerica dersom det skulle komme feilmeldinger i LMP eller besøk ikke lar seg synkronisere. Dersom test av tilkoblingen feiler vil det være en feil utenom LMP, f.eks. nettverksproblemer eller at Gerica ikke svarer. Fra testsiden kan du også laste ned nyeste versjon av LMP og oppdatere LMP manuelt dersom det skulle være behov for det.

5.9.2 Feilmeldingsliste

Her finner du liste over alle feilkodene som kan vises på LMP og løsningsforslag til kodene.

5.9.3 Send meldingskø

Denne er kun for feilsøking. Eventuelle data som feiler ved sending til Gerica blir da logget til Gateway-loggen.

5.9.4 Tøm meldingskø

Det er mulig å tømme meldingskøen dersom den lager problemer. Dette vil slette alle data som ikke enda er sendt til Gerica fra telefonen (feks. fullførte besøk, kanselleringer, bekreftet kansellering, lesing av internmelding, kvittering av beskjed til neste besøk og logging). På grunn av dette er tømming av meldingskø beskyttet med kode.

5.9.5 Avanserte innstillinger

Dette er kun for systemansvarlig og krever en egen kode.

Når det kommer ny versjon av LMP må programvaren på hver telefon oppgraderes. Underoppgraderingen vil Gerica ikke være tilgjengelig og du kan ikke bruke LMP på telefonen. Ny versjon sendes ut til alle telefonene.

For at din telefon skal få ny versjon må den være slått på og ha dekning. Dersom telefonen ikke er påslått vil den motta ny versjon en liten stund etter at den blir slått på.