Gerica - Kontroll bruk av blålysroller - Brukerveileder v. 1.5

Innledning

Brukerveileder for å finne roller som er angitt som blålysrolle, samt uttak av rapport blålysinnlogginger.

Brukerveiledning gjelder for: 

  • Systemkoordinator etat/bydel.
  • Pro-seksjonen.
 

Hva gjøres før kontroll

  • Få oversikt over alle blålysroller i egen virksomhet, som er angitt som en blålysrolle.
  • Sjekk om det er opprettet nye blålysroller i rollekartoteket.

Åpne driftsverktøyet - Sikkerhet - Roller

  • Trykk på QBE seleksjonentregubbene.PNG, hent opp seleksjon 33136, OK_blålysroller.

Ok_blalysroller_ny.PNG

  • Evt. sett inn bydelsnivå/etat i nivå 2, eller søk i beskrivelses feltet etter virksomhetsnummer.
  • Trykk på lynet.
  • Noter ned rolleid ene på blålysroller i egen virksomhet/etat. Evt lag ditt eget bydel/etatsfilter. (NB! Ved bruk av fast filter, må det alltid kontrolleres at alle blålysrollene er med)

Kontroll av dokumentasjon

Rapporten ligger inne i Driftsverktøyet

  • Klikk på ikonet potelogg_blalys.PNG( systemlogg.)
  • Klikk på pilen ved siden av skriverenpilen_ved_siden_av_skriveren.PNG
  • Velg rapport -139 Oversikt over blålysinnlogginger (dobbelt klikk på rapporten)

​velg_rapport.PNG

blalyslogg.PNG

  • Fra/Til dato: Sett inn aktuell periode.
  • Sett inn rolleid
  • Skriv ut rapport 

Uttak av flere blålysroller samtidig

Fra feltet felter, velg så mange RoleID som du har behov for, eks. slik:

flere_roller.PNG

  • Fra/Til dato: Sett inn aktuell periode.
  • Sett inn rolleid
  • Skriv ut rapport 

Rapporten viser innlogginger hvor rollen har vært en blålysrolle:

  • Viser navn på ansatt
  • Stillingstittel som er angitt i ansattkartoteket.
  • Dato
  • Klokkeslett
  • Påloggingsteksten som er skrevet ved innlogging.

Kontroller at dokumentasjonen samsvarer ifht de hvordan de ulike blålysrollene skal dokumenteres, se her . 

Eks. Innlogging med blålysrolle, rolle OK_blålys_rette feilførte journaler 

innlogging_dok..PNG

Utfør stikkprøvekontroller for å sjekke om dokumentasjonen stemmer med bruk.

Hvordan kontrollere at rollen er benyttet slik som det er beskrevet

Alternativ 1

Rapporten ligger inne i Driftsverktøyet

  • Klikk på ikonet potelogg_blalys.PNG( systemlogg.)
  • Klikk på pilen ved siden av skriverenpilen_ved_siden_av_skriveren.PNG

Benytt Rapport -119 Liste- systemlogg

systemlogg.PNG

  • Sett inn ansatt.
  • Sett inn bruker.
  • Fra/til dato
  • Evt. tabellnavn, eksempel JOURNAL
  • Skriv ut.

sys.logg.PNG

dok..PNG

Sjekk at dokumentasjonen stemmer med det som er utført i systemloggen.

Se vedlagt regneark som vi forenkle omregningen både av dato og klokkeslett. 

Alternativ 2

Rapporten ligger inne i Driftsverktøyet

  • Klikk på ikonet potelogg_blalys.PNG( systemlogg.)
  • Klikk på tregubbene_1.PNGQBE seleksjonen og hent opp filter -119 Systemlogg

 

benytt_kun_filter.PNG

  • Sett inn ansatt.
  • Sett inn bruker.
  • Fra/til dato
  • Evt. tabellnavn, eksempel JOURNAL
  • Trykk på lynet.

nylogg.PNG

Dobbeltklikk på Post endret for å se hva som er endret.

endretjournal.PNG

Sjekk at dokumentasjonen stemmer med det som er utført i systemloggen.