Hensikten med rutinen
Hensikten med denne rutinen er å beskrive hvordan du skal gå frem for å hente ut informasjon som er registrert om innbygger i ELISE/ELISE institusjon dersom innbygger, eller andre med rettigheter til dette, har bedt om innsyn i journal og behandlingsrettet helseregister.
Innbyggere som oppfyller vilkårene etter pasient- og brukerrettighetsloven § 5-1, har rett til å få innsyn i sin journal og behandlingsrettet helseregister.
Se informasjon om innsyn i personopplysninger i rutinen HELSIS - Rutine for den registrertes innsyn i personopplysninger og logger (Ikke tilgjengelig).
Denne rutinen omhandler ikke hvem som har rett til innsyn eller hvordan opplysningene det blir bedt om innsyn i, blir distribuert.
Hvem gjelder rutinen for
Den som er databehandlingsansvarlig (jf. pasientjournalloven § 2 e og helseregisterloven § 2e) i virksomheten skal ivareta innbyggers rett til innsyn.
Denne rutinen gjelder for alle virksomheter som bruker ELISE/ELISE institusjon.
Ansvarsfordeling
Forvalter av ELISE i Helseetaten har ansvar for å holde dokumentmalen for uthenting av informasjon ved innsynsforespørsler i ELISE oppdatert ved endringer i informasjonselementer i ELISE.
Hver virksomhet har ansvar for å innfri innsynsforespørsler etter gjeldende lover og retningslinjer i Oslo kommune.
Ledere i virksomhet har ansvar for å sende forespørsel om innsyn til support@pasinfo.no, og håndtere innsynsmateriellet forsvarlig når det mottas og i etterkant.
Utførelse av rutinen
1. Leder sender forespørsel til support@pasinfo.no om behov for innsyn i journal på aktuell innbygger.
2. Forvaltere i Pasinfo henter ut informasjon på innbygger
3. Informasjonen oversendes til leder fra virksomhet
4. Virksomheten er ansvarlig for videresending til innbygger og sikre trygg oppbevaring og destruering av innholdet.
Utklipp av hvordan innsynsdokumentet ser ut med testinnbygger:
Eksempel på kartleggingsinformasjon:
Lovverk
Pasient- og brukerrettighetsloven, § 5 Rett til journalinnsyn
Helsepersonelloven, § 41. Plikt til å gi pasienter innsyn i journal
Helseregisterloven, § 24. Rett til informasjon og innsyn
Pasientjournalforskriften, § 11 andre ledd