Sikre enhetlige rutiner for navning av roller i Gerica.
Dette for å sikre bedre oversikt ved tildeling av roller og ved årlig gjennomgang av virksomhetens roller.
Rutinen gjelder for ansatte som oppretter roller i Gerica
Pro-seksjonen i Helseetaten (systemforvalter for fagsystemet Gerica) har ansvar for å holde denne rutinen oppdatert.
Leder i den en enkelte virksomhet har ansvar for den praktiske gjennomføringen og sikre korrekt navning og tildeling av roller. Leder må gjøre rutinen kjent for sine ansatte og sikre nødvendig opplæring, dokumentasjon av tilgangsbehovet og internkontroll etter gjeldende rutiner.
Ansatte har ansvar for å følge rutinen.
Rollene styrer hva ansatte har lov til å gjøre og hvilke brukere de har tilgang til i Gerica. Navnet må derfor gjenspeile hva rollen gir tilgang til, slik at det er enkelt å forstå ved tildeling (og avslutning) av roller, og ved gjennomgang av virksomhetense roller.
Navn på rolle skal være beskrivende på hva den inneholder, og gjenspeile tilknyttet Sikkerhetsprofil.
Dersom rollen har utvidede eller begrensede tilganger, må dette fremkomme i navningen. For eksempel kan man synliggjøre at rollen har utvidet tilgang til PLO-meldinger ved å legge til PLO i navnet, eller legge til PLA i navnet på en rolle som har utvidet tilgang til plassadministrasjon.
NB! Det er viktig at navning av rollene gir tilstrekkelig informasjon om hva den inneholder, og at forkortelser som benyttes er allment kjent for alle.
Roller som er laget/opprettet på bydelens tjenestesteder, starter med bydelens nummer, og deretter tjenesteste og virksomhet, samt yrkesgruppe/funksjon til slutt: Bydelens nummer_ tjenestested_virksomhet_ Yrkesgruppe/funksjon
Rollenavnet bør gjenspeile hva rollen gir tilgang til og hvilken yrkesgruppe eller funksjon den er ment for.
En rolle kan for eksempel navnes slik: 02_Bolig_Gartnerløkka_Miljøterapeut
Roller som går på hvers av bydeler starter med 17_, og deretter tjenesteste og virksomhet, og yrkesgruppe/funksjon til slutt; 17 _Tjenestested_virksomhet_Yrkesgruppe/tittel
En rolle ved Ambulerende rehabiliteringsteam knyttet til Alna kan for eksempel navnes slik; 17_ART_Alna_Fysio
En rolle ved Hjelpemiddelteknisk enhet navnes for eksempel slik; Eksempel på navning av rolle: 17_HME_Ergoterapeut
Roller knyttet til en etat navnes med forkortelse for Etat, deretter eventuell virksomhet, og yrkesgruppe/funksjon til slutt; Etat_Virksomhet_Yrkesgruppe/funksjon
Sykehjemsetatens virksomheter skal ha navn på rollene som starter med SYE_, deretter virksomhetens navn og evt _Post/korttid/langtid/dagsenter, og Yrkesgruppe/ funksjon til slutt: SYE_Virksomhetsens navn_Post/avd/team_Yrkesgruppe/funksjon
En rolle i sykehjemsetaten kan for eksempel navnes sik: SYE_Abildsøhjemmet_Post1_Pleieassistent
Velferdsetatens virksomheter skal ha navn på rollene som starter med VEL_, deretter virksomhetens navn og evt _Team/område etc, og Yrkesgruppe/ funksjon til slutt; VEL_Virksomhetens navn_Team/område_Yrkesgruppe/funksjon
En sykepleierrolle i 2Care kan for eksempel navnes slik: VEL_2Care_Vest_Sykepleier
Barne og familieetatens virksomheter skal ha navn på rollene som starter med BFE_, deretter virksomhetens navn og evt _Team/område etc, og Yrkesgruppe/funksjon til slutt; BFE_Virksomhetens navn_Team/område_Yrkesgruppe/funksjon
Eksempel på navning av rolle: BFE_Grefsenkollen avlastning_Miljøterapeut
Pro-seksjonen administrerer etatens roller, mens virksomheten selv tildeler roller og oppretter PRK-ID.
For virksomheter som er organisert eller tilknyttet Helseetaten, navnes rollene med HEL_, virksomhetens navn, evt. Team/område etc, og Yrkesgruppe/funksjon til slutt: HEL_Virksomhetens navn_Team/område_Yrkesgruppe/funksjon
Eksempel på navning av rolle: HEL_Hj.tj Døve og døvblinde_Hjemmehjelp
Testsroller i Gerica Produksjon benyttes kun av forvalter, og hovedsaklig i forbindelse med nye versjoner av Gerica. Disse rollene navnes med TEST_, deretter NY VERSJON, og deretter hva rollen gir tilgang til: TEST_NY VERSJON_Hva rollen gir tilgang til
Eksempel: TEST_NY VERSJON_Legemodul
Dersom det er behov for testrolle i forbindelse med feilsøking navnes rollen med TEST_, deretter navnes de ut fra føringer for den aktuelle virksomhet eller funksjonaliteten som skal feilsøkes: TEST_Hva rollen gir tilgang til
Eksempel TEST_12_Beboerregnskap eller TEST_SYE_Abildsøhjemmet_Post1_Pleieassistent.
Blålysroller skal navnes med bydelens nummer/ etatens forkortelse, deretter BLÅLYS_, og deretter virksomhetens navn og evt _Post/korttid/langtid/dagsenter, og Yrkesgruppe/funksjon til slutt; Bydelens nummer/ Etatens forkortelse_BLÅLYS_virksomhetens navn_Post/korttid/langtid/dagsenter_Yrkesgruppe/funksjon
Eksempel: 09_BLÅLYS_Hj.tj._Veitvet_Feilførte journaler
Roller som skal gi tilgang til enkeltbrukere skal navnes med bydelens nummer/ etatens forkortelse, deretter Tilgang til enkeltbrukere, og Yrkesgruppe til slutt; Bydelens nummer/ Etatens forkortelse_Tilgang til enkeltbrukere_Yrkesgruppe
Tildeling av tilgangsrettigheter i Gerica – fellesskriv fra EST av 26.02.2008.
Tilgangsrettigheter – kommentarer til fellesskriv.
Instruks for informasjonssikkerhet i Oslo kommune.
Manual Roller og tilgangsstyring