Innhold
- Hva er kompetanse i Gerica
- Bruk av kompetanse i Gerica
- Kompetanse på tiltak i tiltaksplanen
- Redigere kompetanse på tiltak i Tiltaksplanbildet
- Arbeidsliste / planleggingsbildet
- Kompetanse Lifecare Mobil Pleie
- Hent rute
- Arbeidsliste
- Vise / ta / fullføre besøk
- Ansatt kompetanse
- Endre kompetanse på en ansatt
- Endre kompetanse på flere ansatte samtidig
1. Hva er kompetanse i Gerica ?
Kompetanse er tilgjengelig for bruk i Gerica i tiltaksplanbildet, arbeidsplanleggingsbildet og på Lifecare Mobil Pleie (LMP). Kompetanse kan ikke benyttes i eRom. Det er kun tjeneste 3 - Hjemmesykepleie hvor kompetanse i tiltak er tilrettelagt i Oslo Kommune. Det innebærer at det er satt et kompetansekrav på utvalgte tiltak.
Varsel som vises dersom den ansatte ikke har rett kompetanse til å utføre tiltaket vil ikke hindre den ansatte i å ta, utføre og kvittere/lagre oppdrag på LMP. Ved journalføring på tiltak i tiltaksplanbildet vises det ikke noe varsel dersom kompetanse mangler.
Dersom man velger å opprette mange ulike kompetansegrupper som knyttes til mange tiltak, får man ofte flere varsler om at de ansatte ikke oppfyller kompetansekrav. Ved fordeling av oppdrag i arbeidslisteplanleggingsbildet kan dette virke som støy. Jo flere kompetanser man oppretter og bruker, jo mer komplisert vil arbeidslistefordelingen bli. Dette gjør at hensikten med bruk av kompetanse kan falle bort.
I Oslo er det valgt å benytte kun 4 kompetansegrupper. Disse er sykepleier/Vernepleier, Helsefag med opplæring, Helsefag og Gi medisin. Helsefag og Gi medisin er enkeltkompetanser, mens Helsefag med opplæring (inneholder også Helsefag + Gi medisin) og Sykepleier/Vernepleier (inneholder alle kompetansene) er kompetansegrupper.
2. Bruk av kompetanse i Gerica
3. Kompetanse på tiltak i Tiltaksplanbildet
Når man oppretter et nytt tiltak som er knyttet mot en kompetanse er feltet Kompetanse forhåndsutfylt med denne. Kan endres før en lagrer tiltaket.
4. Redigere kompetanse på tiltak i Tiltaksplanbildet
Høyreklikk på tiltaket og velg Endre kompetanse.
5. Arbeidsliste / planleggingsbildet
Når Vis kompetanse aktiveres vil de ulike tiltak i oppdrag som krever kompetanse vises med farge som er valgt for den enkelte kompetanse.
Symbol som indikerer at den ansatte ikke oppfyller kompetansekrav.
Kompetansegrupper med valgt farge i Oslo:
Sykepleier/Vernepleier har fått fargen 
Helsefag m oppl. har fått fargen 
Helsefag har fått fargen 
Gi medisin har fått fargen 
Ved valget Flytt alle besøk til en annen ansatt vil symbol vises på den/de ansatte som ikke har nødvendig kompetanse.
Samme symbol vil vises på den ansatte i liste til venstre i bildet når en flytter et oppdrag med “drag and drop” dersom den ansatte ikke innhar nødvendig kompetanse.
Symbolvisningen om manglende kompetanse er ikke til hinder for å tildele et oppdrag i fordelingbildet, det er kun et varsel.
6. Kompetanse Lifecare Mobil Pleie (LMP)
7. Hent rute
Symbol som indikerer at ønsket kompetanse mangler for å utføre besøket vises til høyre på rute i oversiktsbildet.
Dersom en velger å hente en rute der ønsket kompetanse mangler, vises symbolet på hvilke besøk dette mangler. Man kan likevel hente over alle besøk.
8. Arbeidsliste
I arbeidslistebildet vises symbol på de besøk man har på arbeidslista hvor ønsket kompetanse mangler. Symbolet vises også etter at et besøk er utført.
9. Vise, ta og fullføre besøk
Trykk på besøket i arbeidsliste. Dersom kompetansekrav mangler ut fra hvilke tiltak som skal utføres i besøket, vises kompetansekrav med rød skrift.
10. Ansatt kompetanse
Kartotek - Ansatt – Kompetanse; Her administreres kompetanse på de ansatte.
Menyvalget kartotek - ansatt - kompetanse er tilgangsstyrt. Roller med tilgang til å utføre endringer i ansattbildet har også tilgang til å endre ansattkompetanse. I Oslo er det lederroller og noen andre utvalgte roller som har denne tilgangen.
Det kan filtreres på nivå og/eller rolle, kompetanse eller ansattnavn.
Merk: når det søkes etter ansatt på geografisk nivå, så er det den ansatte sitt hovedarbeidsgiver nivå i ansatt bildet som gir treff på søket. Ekstravakter med ansettelse på flere geografiske nivåer kan eventuelt søkes opp på navn eller rolle.
Etter filtrering vises det i bildet hvilken kompetanse den enkelte ansatte allerede er tildelt
11. Endre kompetanse på en ansatt
Søk opp den ansatte man ønsker, og trykk på blyanten for å vise kompetanse.
Benytt Hurtigvalg kompetansegrupper.
Noen kompetansegrupper inneholder flere kompetanser, som f.eks. Sykepleier/Vernepleier. For at den ansatte skal inneha alle kompetansene, så må også alle boksene være avhuket. Disse avhukes i én operasjon ved å klikke på Sykepleier/Vernepleier som vist på bildet under. Lagre den valgte kompetansen.
Hvis man skal tildele to enkelt kompetanser, som Gi legemiddel og Helsefag, må man klikke begge boksene. Ahukingen som vises under hurtigvalgene viser hvilke kompetanse den ansatte tildeles.
En ansatt med kompetanse Sykepleier/Vernepleier, som også inneholder de tre andre kompetansene, skal vises slik i listen over ansatte:
12. Endre kompetanse på flere ansatte samtidig
Søk for eksempel opp en bestemt rolle og marker alle/de ansatte (1) som skal ha endret kompetanse. Trykk på Endre kompetanse (2)
Som ved tildeling av kompetanse til enkelt ansatt, benytt hurtigvalg knappene. Velg endringer og trykk Lagre:
Som beskrevet i innledningsvis kan en kompetanse inneholde andre kompetanser.
Eksempel:
Sykepleier/Vernepleier: Inneholder også de tre andre kompetansene, og vil aldri få varsel om manglende kompetanse.
Helsefag med opplæring: Inneholder også kompetansegruppene Helsefag og Gi legemiddel. Vil kun få varsel på manglende kompetanse knyttet til tiltak som krever Sykepleier/Vernepleier kompetanse.