Gerica - Brannsjekk i Gerica v. 1.2

 Hensikten med rutinen

  • sørge for at medarbeidere vet hvordan man vurderer og kartlegger risiko for brann hos brukere i hjemmetjenesten, og iverksetter brannforebyggende tiltak der det blir avdekket risiko for at brann kan oppstå.
  • fremme brannsikkerhet i hjemmet for tjenestemottakere i hjemmetjenesten i Oslo kommune.  
  • sørge for at brukere med tjenester i hjemmet får hjelp til å ivareta brannsikkerheten i egen bolig.

Hvem gjelder rutinen for

  • medarbeidere som utfører helsetjenester i hjemmet og personlig assistanse i Oslo kommune, inkludert private tjenesteleverandører. Dette gjelder tjeneste 1 psykisk helsearbeid, 2 sykepleie til alvorlig syke, 3 hjemmesykepleie, 15 avklaring og mestring, 23 klinisk ernæringsfysiolog, 91 hjemmesykepleie natt, 101 hverdagsrehabilitering, 103 digital hjemmeoppfølging, 106 ambulerende rehabilitering, 110 hjemmesykepleie stasjonær, 4 praktisk bistand, 5 praktisk bistand og opplæring, 13 brukerstyrt personlig assistanse (gitt som helsehjelp), 123 booppfølging.

Ansvarsfordeling:

  • Hver virksomhet har ansvar for å:
    • vurdere og kartlegge risiko for brann, inkludert kartlegging hos risikoutsatte brukere
    • planlegge og gjennomføre brannforebyggende tiltak
    • formidle nødvendige hjelpemidler og å tilrettelegge miljøet for den enkelte bruker i forbindelse med at det ytes helse- og omsorgstjenester
    • bidra til at hjemmeboende, sårbare personer i utsatte grupper får iverksatt nødvendige tiltak for å bedre den enkeltes brannsikkerhet
    • implementere gjeldende rutine i virksomheten og utarbeide egne rutiner i EQS som beskriver ansvarsfordeling i virksomheten, organiseringen av brannforebyggende arbeid i bydelen og samarbeid med Brann- og redningsetaten
  • Medarbeidere har ansvar for å følge rutinen.
  • Helseetaten har ansvar for å oppdatere rutinen i samarbeid med Brann- og redningsetaten

Utførelse av rutinen

bruker skriver under på sikkerhetssjekken som den medarbeidere har med seg. Dersom bruker ikke samtykker, må bruker få informasjon om betydningen av at brannrisikovurdering ikke gis. Medarbeider må journalføre i Gerica at bruker har fått tilbud, men ikke samtykket og hvilken informasjon bruker har fått. Dette journalføres i 110 journal for praktis bistand og 101 journal for hjemmesykepleien.

Gjennomføring av  brannrisikovurdering

Når skal brannrisikovurdering gjennomføres?

  • innen to uker etter oppstart av tjenester i hjemmet
  • deretter ny brannrisikovurdering minimum en gang i året 
  • ny brannrisikovurdering ved endring i brukers tilstand, slik som for eksempel endringer i ADL, medisiner eller funksjonsnivå
  • ny brannrisikovurdering dersom bruker blir aleneboende (tidligere har bodd sammen med andre)

Hvordan gjennomføre sikkerhetssjekk i Gerica

Dersom ditt tjenestested ikke har tatt i bruk ELISE, skal du gjennomføre sikkerhetssjekken i Gerica.

  • Opprett tiltaket "x.13.1.2  Brannskjema -fylle ut", med årlig hyppighet i bruker sin tiltaksplan.​

Brannsjekk - skjema

Dokumentmalen for brannsjekk ligger under tjenestebildet og i saksbildet. Marker tjenesten og trykk på kanppen dokumentfletting  . Da vises dette bildet:

 

Velg da OL_Skjema Brannvern – 582. Det kommer da et spørsmål om du vil arkivere denne flettingen. Trykk nei for lagring. I saksbildet velges OL_Skjema_Brannvern_3479

Dette må skrives ut og tas med til bruker for utfylling.

Dersom man ønsker å ha skjemaet elektronisk lagret er det mulig å åpne OL_Skjema Brannvern på nytt og trykke Ja for lagring etter at brannsjekken er utført. Da kan man sette inn riktige kryss og ha skjemaet lagret som postjournal i Gerica.

 

Tidsplan

For å opprette tidsplan må man stå på tiltaket i tjeneste/tiltaksbildet

Dersom det ligger en tidsplan på et tiltak som det aktuelle tiltaket skal knytte seg til, marker tidsplanen og dra den ned på det nye tiltaket. Endre frekvensen til 52 på tiltaket

Dersom det ikke er opprettet en tidsplan som passer, marker tiltaket og trykk på   

                                 

Beskrivelse av feltene:

Tidspunkt:

Trykk F4 og velg når på døgnet tiltaket skal utføres. Hvis tiltaket må utføres på ett bestemt klokkeslett brukes ikke tidsgruppe, da brukes Kl start og Kl. slutt.

Dato start:

Sett inn aktuell startdato, F4 gir dagen dato. Gerica tar hensyn til dato og klokkeslett ved generering av arbeidslister. Det vil si at du kan sette på dato og klokkeslett frem i tid.

Kl. start:

Fylles ut automatisk hvis du har valgt inn tidsgruppe på tidspunkt, evt. sett inn klokkeslett.

Kl. slutt:

Fylles ut automatisk hvis du har valgt inn tidsgruppe på tidspunkt evt. sett inn klokkeslett.

Frekvens:

Gir informasjon om dette skjer hver uke (1), hver 2.uke (2) osv.

Ukedager:

Hak av for aktuell dag(er)

Hvis aktuelt, hent inn Primær- og sekundærkontakter fra Ansattkartoteket.                                             

Trykk

Det vil nå vises en liten klokke under tiltaket.

Dersom du setter oppstart frem i tid vil klokken få en grønn hake på seg.

Tiltaket vil nå komme fram på arbeidslisten 1 gang per år.

Journal

Slik ser journalen ut ved dokumentasjon at brannsjekk er utført.

 

Statistikk

Det er mulig å ta ut statistikk på planlagte og utførte brannsjekker i en periode.

 

Planlagte brannsjekker

Planlagte brannsjekker tas ut fra rapport 15001 ”Oslo 84” Tiltak med aktiv tidsplan. Den åpnes ved å trykke på skriverikonet  i tjeneste/tiltaksbildet. Da kommer dette bildet opp:

Marker rapporten og trykk skriv ut.

Da kommer dette bildet opp:

Trykk da på skriverikonet  i dette bildet. Da vises dette bildet:

 

I fra og til dato feltet fylles inn den perioden som rapporten ønskes tatt ut på. For å sikre seg at alle brukerne kommer med vil det lønne seg å ta ut rapporten for et helt år.

Sett inn aktuelt tiltak i feltet Tjeneste og riktig nivå i Nivå feltet.

Denne rapporten må kjøres en gang for hver tjeneste.

NB! Denne rapporten tar med brukere som står på midlertidig stopp.

Rapporten viser oversikt over hvilke brukere som skal ha brannsjekk i perioden. Den gir også totaloversikt over antall brannsjekker som skal utføres inkludert oppdragstid.

 

Utførte brannsjekker

Utførte brannsjekker i en periode tas ut i en egen rapport fra Journalbildet. Trykk på skriverikonet  i journalbildet. Da kommer dette bildet opp:

 

Velg rapport 15541 OK_Oversikt – brannsjekk og trykk skriv ut . Da kommer dette bildet opp:

Fyll inn Bydel, Nivå og Fra/til dato.

Trykk på skriveren for å få ut rapporten.

NB! På denne rapporten er tjenestetype ”Brannskjema – fylle ut” satt som standard. Hvis en annen tiltakstype benyttes må det settes inn manuelt under Hjemmesykepleie, Sykepleie til alvorlig syke, Praktisk bistand og Praktisk bistand og opplæring.

Rapporten ser slik ut på forsiden:

Deretter er det en liste over alle journaler med dette tiltaket. Bakerst kommer statistikken med oversikt over antall brannsjekker i perioden:

For å få med de brannsjekkene som bestiller utfører på førstegangsbesøket på denne rapporten, kan det opprettes en saksbehandlerjournal hvor ”brannskjema – fylle” ut registreres som tiltak.

Se utfylt journal under:

Hvis dette gjøres hver gang bestiller tar en brannsjekk, er det mulig å ta ut årlig statistikk på antall utførte brannsjekk via Gerica.