Utførelse av rutine

Oppbevaring av vaksiner i kjøleskap/kjølebokser 

• Vaksiner skal transporteres og lagres ved 2 - 8 °C

• Kjøleskap/bokser til oppbevaring av vaksiner bør være egnet til lagring av legemidler, og det skal ikke brukes til noe annet

• Ved mottak av vaksiner må disse plasseres i kjøleskap/kjøleboks med en gang

• Kjøleskapsdør er ikke lagerplass for vaksiner, fordi temperaturen der ofte kommer over +8 °C

• Kjøleskapet/kjøleboksen må ikke åpnes oftere og i lengre tid enn strengt nødvendig

• Kjøleskapet/boksen skal ikke være overfylt. For å sikre en jevn sirkulasjon av luft og stabil temperatur i kjøleskapet/kjøleboksen må det være noen centimeters avstand mellom vaksinepakningene og veggene og mellom store esker

• Lageret av vaksiner må organiseres slik at vaksine med kortest holdbarhet brukes først

• Vaksiner må ikke brukes etter utløpsdato. De ulike komponentene i en vaksine som skal blandes kan ha ulik holdbarhet, så alle komponenter må sjekkes. Det bør være rutine for regelmessig gjennomgang av vaksinelageret for fjerning av preparater som er gått ut på dato og rengjøring

• De fleste vaksiner tåler ikke frost. Frossen vaksine kan både miste effekt og forårsake bivirkninger. Vaksine som har vært utsatt for temperatur under +2 °C eller over +8 °C kan i noen tilfeller brukes, men dette må avklares i hvert enkelt tilfelle. Folkehelseinstituttet gir gjerne råd i slike spørsmål. Spørsmålene kan rettes til farmasøyt i telefontiden

• Frysetørkede vaksiner bør brukes så snart de er ferdig oppblandet

Kontroll av temperatur i kjøleskap

• Det anbefales å plassere et maksimums-minimumstermometer midt i kjøleskapet, helst med alarmfunksjon i tilfelle temperaturen blir for høy eller for lav

• Maksimums- og minimumstemperaturen bør leses av morgen, ettermiddag og kveld (3 ganger daglig) og de avleste temperaturene loggføres. Det kan for eksempel være hensiktsmessig å føre temperaturlogg på et skjema på kjøleskapdøren. Etter avlesing må termometeret nullstilles.

• Hvis loggen viser temperatur utenfor angitt temperaturområde varsles dette Helseetaten/vaksinefordeling på e-post: vaksinefordeling@hel.oslo.kommune.no. 

• Fagpersonell i FHI avgjør om vaksinen kan brukes eller må kasseres. 

• Hvis temperaturen ligger utenfor anbefalt område må årsaken finnes og forholdene rettes. Det bør noteres hva som er gjort.

• Avvik skal også meldes i EQS i hht. bydelens rutiner.

Kontroll av temperatur i kjøleboks

• Særlig om kjøleboks fra Dometic: Temperaturen i kjøleboksene fra Dometic kan variere ut fra hvor i boksen temperaturen måles. Hvis vaksinen legges på bunnen av kjøleboksen er det en risiko for at den kommer i kontakt med kjøleelementet. Det anbefales derfor at vaksinen legges ca. 10 cm opp fra bunnen av boksen. Helseetaten har anskaffet rist som legges i bunn av kjølebeholder. Denne skal ikke fjernes fra beholderen.

• Brukerveiledninger kjøleboks: TISK - Brukerveiledning kjøleboks Dometic 10,5 liter TISK - Brukerveiledning kjøleboks Dometic CFX 32 liter

• Til hver boks følger det en temperaturlogg; Cryopak Escort iMiniPlus PDF. Brukerveiledning temperaturlogg: TISK - Brukerveiledning Cryopak Escort iMiniPlus PDF temperaturlogger

• Temperaturloggen leses av 3 ganger per dag (morgen, ettermiddag, kveld). 

• Fagpersonell i FHI avgjør om vaksinen kan brukes eller må kasseres. 

• Hvis temperaturen ligger utenfor anbefalt område må årsaken finnes og forholdene rettes. Det bør noteres hva som er gjort.

• Avvik skal også meldes i EQS i hht. bydelens rutiner.