TISK - Kassasjon og redistribusjon av covid- 19 vaksine v. 5.2

Hensikten med rutinen

At ansatte på Nydalen vaksinesenter vet hvordan man håndterer kassasjon og redistribusjon av covid-19 vaksiner.

Hvem gjelder rutinen for

Ansatte på Nydalen vaksinesenter

Ansvarsfordeling

Leder har ansvar for å gjøre rutinen kjent for ansatte. Videre sørge for at nødvendig utstyr er tilgjengelig. 

Ansatte har ansvar for å sette seg inn i rutinen og følge den.

Helseetaten ved logistikkteamet har ansvar for distribusjon av vaksinehetteglass. 

Helseetaten ved Faggruppe smittevern har ansvar for å holde prosedyren oppdatert.

Se rutine Ansvarsfordeling ved koronavaksinering i Oslo kommune 

Utførelse av rutine

Vaksinesenteret skal sikre korrekt oppbevaring av alle vaksiner, og ha oversikt over mottak og holdbarhet for alle hetteglass. 

 

Håndtering av kassasjon og svinn 

  1. Kassasjon av ubrukte hetteglass og tilberedte doser skal så langt som mulig unngås.

  2. Vaksinehetteglass skal inspiseres før bruk og skal ikke benyttes hvis misfarging eller partikler forekommer. Ukjente partikler i hetteglass skal meldes til FHI via vaksineforsyningen@fhi.no  (vedlegg gjerne bildebevis). Det er viktig for eventuelt å oppdage feil ved en hel batch. Ved feil på Pfizer (Comirnaty)  glass kan bildebevis sendes til produsent: ComplaintsNorway@pfizer.com. Legg med kort beskrivelse om hva som er feil og når feilen ble oppdaget. Ved feil på Spikevax, sendes hetteglassene til Folkehelseinstituttet v/vaksineforsyningen, Postboks 222 Skøyen, 0213 Oslo. 

  3. Kassasjon skal registreres i vaksineregnskapsskjema.

  4. Utstyr brukt i tilberedningen kasseres i kanyleboks (kanyler) eller boks for risikoavfall. 

  5. Brukte hetteglass skal kastes i risikoavfallsboks.

  6. Bydel har ansvar for at risikoavfall oppbevares, håndteres og transporteres videre på en forsvarlig måte.

 

Håndtering av redistribusjon

Helseetaten ved logistikkteamet utfører redistribusjon av vaksinehetteglass. Henvendelser vedrørende redistribusjon sendes til :

bestilling-smittevernogtestutstyr@hel.oslo.kommune.no

Kun uanbrutte vaksinehetteglass kan fraktes. Ferdig tilberedte sprøyter kan ikke redistribueres.

Logistikkteamet følger retningslinjer for transport og riktig oppbevaring av vaksinehetteglassene og sikrer at kjølekjeden ikke brytes. 

Overføring og mottak skal registreres i fraktbrev og i avgivende og mottakende instans sitt vaksineregnskapsskjema.

 

 

Kontaktinformasjon Helseetaten (HEL): 

smittevern@hel.oslo.kommune.no

Kontaktinformasjon FHI: 

Ved behov for rådgivning fra FHI tlf. 21077000 mandag-fredag 08.00-14.45, kveld/helg Smittevrenvakt tlf. 21076348.

vaksineforsyningen@fhi.no  

Folkehelseinstituttet v/vaksineforsyningen, Postboks 222 Skøyen, 0213 Oslo.