Smittevern - Utstedelse av hygienesertifikat for skip v. 2.5

Hensikten med rutinen

Å forebygge spredning av smittsom sykdom fra skip til befolkningen på land.

Hvem gjelder rutinen for

Avdeling samfunnsmedisin og kommuneoverlege/smittevernoverlege

Ansvarsfordeling

Kommuneoverlegen/smittevernoverlegen kan, dersom det anses nødvendig av hensyn til folkehelsen, bestemme at fører av skip ved ankomst til Oslo Havn som første havn i Norge skal fremlegge "Sertifikat for hygienekontroll på skip eller "Sertifikat for dispensasjon fra hygienekontroll på skip".
Avdeling samfunnsmedisin har ansvar for å holde prosedyren oppdatert.

 

Det finne tre typer hygienesertifikat

  1. Ship Sanitation Control Exemption Certificate benyttes når det ikke har vært/er tegn til skadedyr om bord, og er i all hovedsak det sertifikat vi utsteder. Det er gyldig i 6 måneder fra utstedelsesdato.

  2. Ship Sanitation Control Certificate utstedes når det er funnet skadedyr og iverksatt kontrolltiltak. Gyldighet i 6 måneder.

  3. Extension of Ship Sanitation Control Exemption Certificate/Ship Sanitation Control Certificate er aktuelt når det ikke er mulig å få til en fullstendig inspeksjon, men skipet antas å være skadedyrfritt. Gyldighet 1 måned.

 

Momenter for smittevernoverlegen

  • Kommuneoverlegen/smittevernoverlegen kan utstede et "Sertifikat for dispensasjon fra hygienkontroll på skip" dersom han/hun har forvisset seg om at skipet ikke har noen smittet eller infeksjon om bord, herunder ingen vektorer eller reservoarer.

  • Henvis til Anticimex dersom skipsfører tar kontakt og etterspør hygienesertifikat. Anticimex (skadedyrbekjemper) utfører inspeksjon av skip i Oslo Havn på vegne av Oslo kommune, og sender ferdig utfylt sertifikat inkludert servicerapport som vedlegg på e-post.

  • Skriv ut skjema. Sjekk at skjemaet er korrekt utfylt. For Ship Sanitation Control Exemption Certificate/Ship Sanitation Control Certificate må det være klart hvilken type sertifikat det dreier seg om (det som er uaktuelt, overstrykes). Det er to sider, begge skal signeres og stemples.

  • Smittevernoverlegen/kommuneoverlegen signerer med "Public Health Specialist" som tittel (designation) og stempler med "Oslo kommune, Helseetaten, Samfunnshelse". 

  • Når skjemaet er underskrevet og stemplet, scannes det og sendes som vedlegg på e-post tilbake til Anticimex og skipet.

  • Lagre sertifikatet på felles lagringsområde i mappen Faggruppe smittevern/Havn og skip/Hygienesertifikater.

  • NB! Utfylt sertifikat må signeres av lege  i rubrikken "Signature and Seal".

  • Nyttig kontaktinfo

    • Anticimex: Hjemmeside og telefon 21 05 62 46

    • Smittevernoverlegen/samfunnmedisinsk beredslapsvakt 477 81 880

    • Oslo Havn Havnevakt 917 99 900 (døgnbemannet) 

 

Lovverk

Her kan du lese mer