Smittevern - Utstedelse av hygienesertifikat for skip v. 2.8

Hensikt med rutinen

Å forebygge spredning av smittsomme sykdommer fra skip til befolkningen på land.

Hvem gjelder rutinen for

  • Avdeling for samfunnsmedisin
  • Kommuneoverlegen/smittevernoverlegen

Ansvarsfordeling

  • FHI godkjenner hvilke kommuner som har myndighet til å gjennomføre hygienekontroll på skip og utstede:
    • ​Sertifikat for hygienekontroll på skip, eller
    • Sertifikat for dispensasjon fra hygienekontroll på skip.
    • Sertifikatene er gyldige i seks måneder og kan forlenges med én måned.
  • Oslo Havn er godkjent som IHR-havn og har myndighet til å ta imot skip med smitte og utstede hygienesertifikater etter inspeksjon.
  • Kommuneoverlegen/smittevernoverlegen kan, dersom det vurderes som nødvendig av hensyn til folkehelsen, kreve at skip som anløper Oslo Havn som første havn i Norge fremlegger gyldig hygienesertifikat.
  • Anticimex gjennomfører hygieneinspeksjoner på vegne av Oslo kommune.
  • Faggruppe smittevern har ansvar for å holde denne prosedyren oppdatert.

Bakgrunn
  • I 2005 vedtok Verdens helseorganisasjon (WHO) et revidert internasjonalt helsereglement – International Health Regulations (IHR). Reglementet har som mål å forebygge og begrense internasjonal spredning av smittsomme sykdommer, sikre koordinert internasjonal respons, og samtidig unngå unødvendige forstyrrelser i internasjonal handel og reisevirksomhet. IHR (2005) erstattet den tidligere versjonen fra 1969.
     
  • Det internasjonale helsereglementet fungerer som en global smittevernlov og inneholder regler for varsling og håndtering av internasjonale helsetrusler, særlig epidemier. I Norge er Folkehelseinstituttet (FHI) nasjonalt kontaktpunkt for WHOs varslinger i henhold til IHR.

 

Det finne tre typer hygienesertifikat

  1. Ship Sanitation Control Exemption Certificate benyttes når det ikke har vært/er tegn til skadedyr om bord, og er i all hovedsak det sertifikat vi utsteder. Det er gyldig i 6 måneder fra utstedelsesdato.

  2. Ship Sanitation Control Certificate utstedes når det er funnet skadedyr og iverksatt kontrolltiltak. Gyldighet i 6 måneder.

  3. Extension of Ship Sanitation Control Exemption Certificate/Ship Sanitation Control Certificate er aktuelt når det ikke er mulig å få til en fullstendig inspeksjon, men skipet antas å være skadedyrfritt. Gyldighet 1 måned.

 

Momenter for smittevernoverlegen

  • Kommuneoverlegen/smittevernoverlegen kan utstede et "Sertifikat for dispensasjon fra hygienkontroll på skip" dersom han/hun har forvisset seg om at skipet ikke har noen smittet eller infeksjon om bord, herunder ingen vektorer eller reservoarer.

  • Henvis til Anticimex dersom skip etterspør hygienesertifikat. Anticimex (skadedyrbekjemper) utfører inspeksjon av skip i Oslo Havn på vegne av Oslo kommune, og sender ferdig utfylt sertifikat inkludert servicerapport som vedlegg på e-post.

  • Skriv ut skjema. Sjekk at skjemaet er korrekt utfylt. For Ship Sanitation Control Exemption Certificate/Ship Sanitation Control Certificate må det være klart hvilken type sertifikat det dreier seg om (det som er uaktuelt, overstrykes). Det er to sider, begge skal signeres og stemples.

  • Smittevernoverlegen/kommuneoverlegen signerer med "Public Health Specialist" som tittel (designation) og stempler med "Oslo kommune, Helseetaten, Samfunnshelse". 

  • Når skjemaet er underskrevet og stemplet, scannes det og sendes som vedlegg på e-post tilbake til Anticimex og skipet.

  • Lagre sertifikatet på felles lagringsområde i mappen Faggruppe smittevern/Havn og skip/Hygienesertifikater.

  • NB! Utfylt sertifikat må signeres av lege  i rubrikken "Signature and Seal".

    • Medarbeidere i Faggruppe smittevern og miljørettet helsevern kan, etter skriftlig avtale per e-post, signere og stemple sertifikatet på vegne av smittevernoverlegen.

  • Nyttig kontaktinfo

    • Anticimex: Hjemmeside og telefon 23 96 51 27

    • Smittevernoverlegen/samfunnmedisinsk beredslapsvakt 477 81 880

    • Oslo Havn Havnevakt 917 99 900 (døgnbemannet) 

 

Lovverk

Her kan du lese mer