Legemiddelhåndtering - Pasientnett v. 1.0

Pasientnett

Pasientnett er en elektronisk bestillingsløsning levert av apotek 1. 

  • App/link til Pasientnett finnes under Citrix portalen og krever innlogging med BankID via ID-portalen (for at personvernregler overholdes ved overføring av personssensitiv informasjon).
  • Innmelding og bestilling av multidose, i tillegg til bestilling av reseptpliktige og reseptfrie varer, gjøres i pasientnett. 
  • Du får en samlet oversikt på et sted over pasientes legemiddelbruk, resepter og bestillingshistorikk. 
  • Det kan lages avtaler om fast levering for legemidler/medisinsk utstyr utenom multidose (abonnementer), og multidoseapotek vil da sende fast leveranse av de aktuelle legemidlene/medisinsk utstyr til tjenesten.

​For å få tilgang til Pasientnett må hvert enkelt tjenestested ha en lokal rutine på organisering med hensyn til tilgangsstyring og rollene beskrevet for bruk av Pasientnett.

For at tjenestestedet skal kunne opprette nye pasienter i Pasientnett, må pasient, pårørende eller verge signere på en samtykkeerklæring. Når en pasient ikke lenger skal motta tjenester i hjemmet, skal pasienten meldes ut av Pasientnett slik at personsensitiv informasjonen gjøres utilgjengelig. 

Innmelding i Pasientnett

► Steg 1: Hent ut samtykkeerklæring fra Gerica

  • Søk opp relevant bruker
  • Trykk fletting
  • Dobbeltklikk på OK_Samtykkeerklæring Pasientnett
  • Trykk "Nei" på neste vindu som kommer opp
  • Skriv ut samtykkeerklæring som kommer opp (ikke lagre, da det senere skal skannes inn etter det er signert av pasienten). 

► Steg 2: Få pasient (med samtykkekompetanse), pårørende eller verge til å skrive under på skjemaet

Når samtykkeskjemaet er signert og mottatt på tjenestestedet skal skjemaet påføres om pasient har multidose (+MD), og hvilken avdeling/hvilket team den er tilknyttet. Hvis pasienten ikke har multidose påføres det (- MD) og tjenestested. Signert samtykkeerklæring skal skannes inn i pasientens elektronisk pasientjournal og en kopi skal leveres til pasienten.

► Steg 3: Skanne signert samtykkeskjema

Hvert tjenestested har egen QR-kode for for skanning inn i Gerica. Har ikke ditt tjenestested egen QR-kode? Se fremgangsmåte her: Gerica - QR-kode til skanning

Fra brukerveileder Gerica - Skanning av dokumenter i Gerica - Brukerveileder:

Merk dokumentet med bruker ID i høyre hjørne av dokumentet. Dokumentene skal knyttes til pasient samme dag som de skannes inn til mottaksmappen.

Ved skanning av samtykkeskjema må QR-koden ligge foran dokumentet. Hvert dokument skal skannes hver for seg. Adressen du skal skanne til heter Gerica, og ikonet skal være installert på skanner/printer. 

► Steg 4: Hente opp dokument i Gerica

  • Åpne Gerica
  • Trykk på "Aktivitet" i menylinjen øverst
  • Trykk videre inn på "Håndtering av skannede dokumenter" (dokumentet du har skannet inn skal ligge her)
  • Trykk på riktig dokument
  • Finn riktig pasient (F4)
  • Trykk "Tittel" og lag navn på dokumentet (eksempel: Samtykkeskjema pasientnett)
  • Trykk "Opprett kobling"
  • Trykk på dokumentet (nå med grønn hake) og trykk "Utfør"
  • Svar "Ja" på dialogboks som kommer opp.

Det skannede dokumentet finnes nå i Gerica som journaltype 200.

► Steg 5: Overføre dokument i Gerica til "Felles sikkert område (x:):

  • Åpne dokumentet du har lagret i Gerica.
  • Lagre fil i egen mappe på "Felles sikkert område" (Hvert tjenestested har egne mapper, hør med leder hvilken mappe som skal brukes).
  • Lagre dokumentet med pasientens navn og fødselsdato for å kunne lettere finne det frem.

► Steg 6: Slett dokumentet fra skannede dokumenter i Gerica

  • Merk dokumentet i listen til venstre i Gerica
  • Trykk "slett dokument" 
  • Merk dokumentet en gang til
  • Trykk "utfør"
  • Dokumentet er nå slettet 

► Steg 7: Last opp signert samtykkeskjema i pasientnett

  • Logg inn i pasientnett med din egen bank ID (på grunn av hensyn til personvernets regelverk)
  • Velg "Innmelding" i menyen
  • Trykk på knappen "Innmelding", et felt for innføring av pasientens fødselsnummer kommer opp. 
  • Last opp signert samtykkeskjema fra "Felles sikkert langringsområde"
  • Trykk "neste" til du kommer til knappen "send"
  • Trykk "send"

► Steg 8: Apoteket legger inn pasienten i Pasientnett

  • Pasienten er synlig i Pasientnett for det tilhørende teamet og nå kan bestillinger av reseptpliktige/ reseptfrie legemidler, medisinsk utstyr og andre varer utføres 

Videre bruk av pasientnett
 

Ved behov for mer detaljert beskrivelse av hva Pasientnett kan brukes til og hvordan, kan du trykke på den grønne knappen "Hjelp"  og det kommer opp liste over ulike oppgaver med fremgangsmåte på hvordan dette skal gjøres. 

Relevante (og mer detaljerte) brukerveiledere for skanning i Gerica finner du her: