Smittevern - Egenerklæringer og vaksinasjonsstatus før oppstart av arbeid eller praksis i sykehjemsetaten v. 5.4

Hensikten med rutinen.

  • For å sikre forsvarlig helsetjenester skal egenerklæring vedrørende MRSA, Tuberkulose og vaksinasjon fylles ut før tiltredelse, gjeninntredelse, praksis og hospitering i Sykehjemsetaten

Hvem gjelder rutinen for?

  • Rutinen gjelder for alt helsepersonell i Sykehjemsetaten som har pasientkontakt. Dette inkluderer fast ansatte, vikarer ? ekstravakter, , hospitanter,
  • Rutinen gjelder for studenter, elever og lærere som skal ha praksis i Sykehjemsetaten. (Studenter som skal ha praksis i kun 1 dag er unntatt fra kravet om vaksinering)
    • ​Gjelder i perioden uke 40 til uke 13, men dersom influensasensongen blir langvarig influensesong kan vaksineringsperioden forlenges. 

Ansvarsfordeling

  • Institusjonssjef har overordnet ansvar for at egenerklæringsskjema er fylt ut ved ansettelser, hospitering og praksisstudier ved institusjonen. Institusjonssjef har også ansvar for at  at alle får tilbud om gratis sesonginfluensavaksine ved institusjonen.
  • Institusjonssjefen har ansvar for at det meldes fra til utdanningsinstitusjon dersom elev/student ikke er vaksinert. 
  • For elever i videregående skole har skolen ansvar for at elevene har fyllt ut egenerklæringsskjema for MRSA og tuberkulose, elevene trenger da ikke vise det på praksissted. 
  • Studenter ved  OsloMet, LDH og Vid vitenskapelige høgskole har selv ansvar for å fylle ut egenerklæringsskjema for MRSA og tuberkulose ved semesterstart. Disse studentene trenger heller ikke å vise skjema på praksisstedet.
  • Studenter fra UiO fremviser egenerklæringsskjema for tuberkulose og MRSA og dokumentasjon på vaksinasjonsstatus ved oppmøte første dag i praksis.
  • \
  • Det sentrale vaksinasjonsteamet i SYE adm har ansvar for vaksinering av studenter/elever som skal ha praksis i perioden uke 50 i 2024 til uke 13 i 2025

Utførelse av rutinen

  • Egenerklæringer fylles ut før oppstart arbeid/praksis/hospitering. Se vedlegg og dokumenter for skjemaene. 
  • Arbeidsgiver/praksisted har rett til å spør om vaksinasjonstatus men det er frivillig å svare. Den som ikke ønsker å svare vil bli regnet som uvaksinert.
  • Det er frivillig, men svært ønskelig at alle medarbeidere vaksinerer seg. Medarbeidere får tilbud om gratis sesonginfluensavaksine på arbeidssted, eller de kan vaksinere seg på et annet godkjent vaksinested.
  • For studenter/elever må sesonginfluensavaksinen tas senest to uker før oppstart i praksis/hospitering. Studentene/elevene skal være vaksinert fra uke 48 på høsten til uke 13 på våren (ved forlenget influensaperiode kan vaksineringsperioden forlenges). Dokumentasjon på vaskinasjonsstatus skal vises i denne perioden. (Finnes på HelseNorge.no)
  • Studenter som er i praksis når vaksiner kommer, får vaksinen på praksisplassen. Se prosedyre Smittevern - Vaksinering mot sesonginfluensa 2024/2025
  • Studenter som skal i praksis i vinter 24/vår 25 vaksineres av sentralt vaksineteam i SYE. Smittevern - Vaksinering mot sesonginfluensa 2024/2025
    • Dersom studenten ikke møter opp på oppsatte vaksineringsdager , har studenten ansvar for å være vaksinert 2 uker før praksisens oppstart. Dersom studenten ikke er vaksinert, vil ikke det være mulig å gjennomføre praksis i SYE.
  • Man kan få fritak for vaksinasjon dersom det er medisinske grunner for ikke å vaksinere seg. Dette avklares i dialog med institusjonssjef, etatsoverlege og utdanningsinstitusjon.
  • Egenerklæring angående Hepatitt B-vaksine gjelder kun for ansatte. Noen ansatte i riksikoutsatte stillinger kan få tilbud om Hepatitt B vaksine som del av yrkesvaksinering. Studenter/elever har ikke tilbud om forebyggende Hepatitt B vaksine fra praksisted.
  • Man kan ikke nekte å svare på egenerklæring om tuberkulose eller MRSA.
  • Dersom noen svarer ja i skjema om MRSA må de kontakte fastlegen for videre oppfølging.
  • Dersom noen svarer ja i skjema om tuberkulose, må de kontakte smittevernkontoret i bydelen der de bor for videre oppfølging.
  • Dersom man etterat man har fyllt ut skjema kommer i en nyoppstått situasjon med risiko for Tb eller MRSA smitte skal skjema fylles ut på nytt og tiltak iverksettes. Ta da kontakt med arbeidsgiver/praksissted. 
Se vedlagter skjema under fanen "relatert"

 

Lovverk

Helse- og omsorgstjenesteloven 

Smittevernloven

Tuberkuloseforskriften

Forskrift om forhåndsundersøkelse av arbeidstakere innen helsevesenet

 

Referanser

Handlingsplan for et bedre smittevern, kapittel 4.7

FHI: Vaksinasjonsveilederen

FHI: MRSA-veilederen

FHI: Tuberkuloseveilederen