Dokumentasjon/

kommunikasjon

Institusjonssjef vurderer aktuelle kandidater i egen virksomhet (lege eller provisorfarmasøyt) og utpeker en legemiddelfaglig rådgiver for hele institusjonen. Den som utpekes bør fortrinnsvis ha sitt daglige virke i institusjonen, evt på annen måte kjenne institusjonens rutiner godt. 

Den som utpekes bør ha et ønske om rollen, være egnet og ha en interesse og innsikt i legemiddelfeltet. Overlege/ferdig spesialist bør vurderes før leger med mindre erfaring.

Hvem som er Legemiddelfaglig rådgiver skal være kjent for medarbeidere involvert i legemiddelhåndteringen i institusjonen.

Legemiddelfaglig rådgiver skal gjøres kjent med rollen, forventninger og ha skriftlig eller muntlig bekreftelse på at man har rollen.

Legemiddelfaglig rådgiver skal bidra til at legemidler håndteres forsvarlig og i hht. Legemiddelhåndteringsforskriften. Rådgiveren gir råd på forespørsel, men bør også jobbe proaktivt.

Legemiddelfaglig rådgiver gir råd om: 

• hensiktsmessig og forsvarlig utøvelse av legemiddelhåndtering i institusjonen
• kompetansebehov og tildeling av oppgaver innen legemiddelhåndtering
• uønskede hendelser, internkontroll, oppfølging av farmasøytisk revisjon, risikovurderinger Se prosedyre Risikovurdering og oppfølging av legemiddelhåndteringen
• hensiktsmessig legemiddelbruk (terapeutisk og økonomisk) basert på institusjonens legemiddelforbruk. 

Legemiddelfaglig rådgiver skal være kjent med forskriftskrav og Sykehjemsetatens legemiddelhåndteringsrutiner og skal:

• delta i institusjonens implementering, utarbeidelse, revidering og evaluering av legemiddelhåndteringsprosedyrer (herunder også involveres i risikoanalyser) Risikovurdering og oppfølging av legemiddelhåndteringen
• ha generelt god oversikt over legemiddelrelaterte uønskede hendelser meldt i institusjonens kvalitetssystem, og delta i håndtering av disse når hensiktsmessig.  
• involveres i håndtering av uønskede hendelser innen legemiddelområdet regelmessig, og alltid ved alvorlige eller potensiellt alvorlige hendelser for beboere/pasienter 
• delta i oppfølgingsarbeid etter farmasøytisk revisjon
• være medlem av lokalt kvalitetsråd Mandat Lokalt kvalitetsråd (LKR) (Ikke tilgjengelig)
• samarbeide med medisinromansvarlig sykepleier, kvalitetssjef og institusjonssjef om legemiddelhåndtering, Se prosedyre Legemiddellagre - ansvar og internkontroll
• ved langtidshjem: sikre at søknader om bruk av ikke-markedsførte legemidler i regelmessig bruk ved institusjonen blir sendt inn. I helsehus kan andre/flere leger ha denne oppgaven.Forskrivning og bestilling av ikke-markedsførte legemidler (legemidler på registreringsfritak)

Gjennom deltakelse i LKR vil de fleste områder dekkes. Det må i tillegg sikres et tett samarbeid med kvalitetssjef ved virksomheten, og legemiddelfaglig rådgiver bør ha regelmessige treffpunkt med medisinromansvarlig sykepleier om oppgaver relatert til legemiddellageret.

Etatsoverlege og farmasøyter i SYE er tilgjengelige som ytterligere støtte/rådgivere for institusjonssjef, kvalitetssjef og/eller legemiddelfaglig rådgiver etter behov. 

Legemiddelfaglig rådgivers deltakelse i lokalt kvalitetsråd dokumenteres i referat.

Ved håndtering av uønskede hendelser hvor legemiddelfaglig rådgiver har vært involvert skal det dokumenteres i beskrivelse av tiltak at råd er innhentet fra medisinsk faglig rådgiver.