Smittevern - Lokale vaksinasjonsteam: Organisering og oppgavebeskrivelse v. 1.15

Formål

Rutinen skal legge til rette for at vaksinasjon foregår på en faglig forsvarlig måte

Omfang/Virkeområde

Rutinen gjelder for alle helsehus og langtidshjem i Sykehjemsetaten og for all vaksinering

Ansvar

  • Institusjonssjef har ansvar for å sette sammen et lokalt vaksinasjonsteam
  • Institsjonssjef har ansvar for at rutinen implementeres
  • Institusjonssjef har ansvar for at vaksinatørene får tilstrekkelig opplæring slik at håndteringen av vaksinen og selve vaksinasjonen kan foregå på en riktig og faglig forsvarlig måte

Aktivitet/Beskrivelse

1. En vaksinekoordinator med stedforteder pekes ut ved hver institusjon 

Vaksinekoordinator rapporterer til institusjonssjef. Det anbefales at vaksinekoordinator er kvalitetssjef, evt. fagsykepleier.

Vaksinekoordinator er SYEs sentrale vaksinasjonsteams kontaktperson ved institusjonen, og holder seg oppdatert gjennom deltakelse i Teamsgruppen SYE/Vaksinekoordinatorer.

Vaksinekoordinators arbeidsoppgaver: 

  • Spesielt for koronavaksiner: 
    • Er kontaktperson ved utkjøring av vaksiner til institusjonen
    • Skal innhente informasjon fra avdelingene om behov for vaksiner, bestille i henhold til beskjeder som kommer fra vaksineteamet sentralt og skal sikre rutine for mottak, beholdning og oppbevaring i henhold til Smittevern- Bestilling, mottak, oppbevaring og kassasjon av koronavaksiner 
    • Planlegger gjennomføring av vaksinering i egen institusjon i samarbeid med ledelse, lege og øvrige deltakere i vaksineteam . Planleggingen må blant annet hensynta: tilberedningstid og holdharhet av aktuell vaksine samt bestemmelser om intervaller med andre vaksiner og vaksinering når pasient bruker andre legemidler. Føringer gitt i Smittevern-Koronavaksinering høsten 2024 
  • Alle vaksiner:
    • Skal sette seg inn i alle relevante rutiner som omhandler vaksiner og sørge for at disse gjøres kjent for medarbeidere som skal delta i vaksinering
    • Skal sørge for at vaksiner bestilles innen gjeldene tidsfrister og veiledinger/rutiner. Se rutinene Smittevern - Vaksinering mot sesonginfluensa 2024/2025 og Smittevern - Pneumokokkvaksinasjon og nettbutikken til FHI. Noen vaksiner kan også bestilles i Aponett 
    • Skal sørge for at vaksinatører får nødvendig opplæring (tilberedning, administrasjon, anafylaksiberedskap). Se rutine Håndtering av anafylaksi/besvimelse ved vaksinering for e-læringskurs i anafylaksi
    • Skal sikre at vaksiner satt på medarbeidere registreres i Pasinfo vaksine
    • Skal sikre at akuttskrinet/tralla inneholder tilstrekkelig mengde akuttlegemidler med korrekt holdbarhet før vaksinasjonen gjennomføres. 
    • Vaksinekoordinator planlegger vaksinering, og må sikre at sykepleier med kompetanse til å håndtere anafylaksi er tilstede når lege ikke er tilstede (gjelder ikke ved vaksinering av beboer/pasient, se punkt 3) ​

2. Alle institusjoner må ha et dedikert team med vaksinatører

3. Lege 

  • Skal vurdere indikasjon/ kontraindikasjoner hos den enkelte pasient/beboer 
  • Dersom pasient/beboer ikke er samtykkekompetent skal vaksinasjon drøftes med nærmeste pårørende på samme måte som for annen medisinsk behandling. Det skal vektlegges hva pasient/beboer ville ha ønsket selv dersom vedkommende haddet kunnet uttale seg på egne vegne. 
  • Skal ordinere vaksinen i Gerica for den enkelte pasient/beboer i henhold til prosedyre Gerica - Vaksine: Dokumentasjon, registrering og rapportering (Ikke tilgjengelig)
  • Lege skal være i anafylaksi-beredskap når vaksinasjonen av pasienter/beboere gjennomføres og må dermed være tilstede ved institusjonen 
  • Ved vaksinering av medarbeidere skal lege være tilstede når medarbeidere med behov for utvidet allergiberedskap vaksineres
  • Ved vaksinering av øvrige medarbeidere skal personell med anafylaksi-kompetanse være tilstede (må ikke være lege). Lege skal kunne konfereres for vurdering av vaksinering av medarbeidere, dette gjelder også under selve vaksineringen  

4. Henvendelser og spørsmål

  • Logistikkhenvendelser sendes til vaksine.logistikk@sye.oslo.kommune.no 
  • Spørsmål om vaksinerutiner stilles i Teamsgruppen SYE/vaksinekoordinatorer
  • Dersom redistrubusjon av vaksiner internt i SYE blir aktuelt bruk Teamsgruppen SYE/vaksinekoordinaorer 

Hjemmel

Legemiddelhåndteringsforskriften

SYSVAK-forskriften

Referanser

Koronavaksinasjonsprogrammet for kommuner og helseforeta

FHI- vaksinasjonsveileder for helsepersonell