Smittevern - Organisering av lokale vaksinatører v. 1.16

Formål

Sikre at all vaksinegjennomføring utøves forsvarlig

Omfang/Virkeområde

Rutinen gjelder for helsehus og langtidshjem/sykehjem

Ansvar

Institusjonssjef har ansvar for;

  • implementering og at rutinen gjøres kjent
  • å utpeke en vaksinekoordinator, samt stedfortreder
  • å opprette et lokalt vaksinasjonsteam
  • at nødvendig opplæring er satt i system
  • å opprette og gi nødvendinge tilganger i PasInfo Vaksine til vaksinatører
  • at lege gjør de nødvendige vurderingene i forhold til pasient/beboer vaksinering

Aktivitet/Beskrivelse

Det anbefales at kvalitetssjef, evt. fagsykepleier, utpekes som vaksinekoordinator. Denne er SYEs sentrale vaksinasjonsteams kontaktperson.

Vaksinekoordinators arbeidsoppgaver: 

  • Holder seg oppdatert på informasjon som legges ut i teamsgruppen SYE/Vaksinekoordinatorer.
  • Oppdaterer seg på relevante rutiner som omhandler vaksinering og sørge for at disse gjøres kjent for alle vaksinatører.
  • Følger eventuelle beskjeder/anbefalinger som kommer sentralt fra vaksineteamet
  • Bestiller vaksiner til avtalt frist. Se rutinene Smittevern - Sesonginfluensavaksinering 2026/2027 og Smittevern - Pneumokokkvaksinasjon og nettbutikken til FHI (Noen vaksiner kan også bestilles i Aponett).
  • Tilser at vaksiner tas imot og håndteres forsvarlig i henhold til rutiner og produsent.
  • At det utpekes lokale vaksinatører som er dedikerte og kan jobbe i team.
  • At alle vaksinatører har fått nødvendig opplæring til å gjennomføre forsvarlig vaksinasjonspraksis (tilberedning, administrasjon, anafylaksiberedskap, opplæring i bruk av PasInfo Vaksine, dokumentasjon, osv.). Se rutine Håndtering av anafylaksi/besvimelse ved vaksinering for e-læringskurs i anafylaksi.
  • Tilse at vaksiner satt på ansatte registreres i PasInfo Vaksine.
  • At alt nødvending utstyr er på plass og innenfor holdbarhetsdato (akuttskrinet/tralla, akuttlegemidler, osv). 
  • Planlegge vaksineringen lokalt slik at lege er tilstede, eller i umiddelbar nærhet på institusjonen. 

Institusjonssjef og vaksinekoordinator har ansvar for at opplæring gis og er satt i system. Den enkelte vaksinatør har også et selvstendig ansvar for å utøve forsvarlig vaksinasjonspraksis, og skal be om ytterligere opplæring om nødvending.

Legen arbeidsoppgaver:

  • Vurdere indikasjon/kontraindikasjon hos den enkelte pasient/beboer i forhold til vaksinering. 
  • Om pasient/beboer ikke har beslutningskompetanse, skal vaksinasjon drøftes med nærmeste pårørende på lik linje med annen medisinsk behandling. Hva pasient/beboer selv ville ha ønsket skal vektlegges. 
  • Ordinere aktuell vaksine i EPJ til den enkelte pasient/beboer i henhold til prosedyre Gerica - Vaksine: Dokumentasjon, registrering og rapportering
  • Være tilgjengelig i umiddelbar nærhet om det skulle oppstå en akuttsituasjon under vaksinering. Dette gjelder både ved vaskinering av pasienter/beboere og ansatte.

Spesielt for koronavaksiner

  • Det skal være en kontaktperson ved utkjøring av koronavaksiner til institusjonen. Det anbefales at vaksinekoordinator tar denne rollen.
  • Vaksinekoordinator skal innhente og bestille antall koronavaksiner til de ulike avdelingene etter at lege har gjort sin vurdering.
  • Koronavaksinering utføres etter rutine Smittevern-Koronavaksinering Høsten 2025 

Anbefalte rutiner

Oppretting av tilgang og tilgangsstyring

Når influensasesongen nærmer seg sendes det ut e-post med lenke til PasInfos "Brukeradmin-app"  automatisk til institusjonssjef. Her oppretter institusjonssjef tilganger til sine vaksinatører med tjenestlig behov tilknyttet institusjon. Det er kun de som skal gjennomføre sesongvaksinering som skal ha tilgang.

 Velg Opprett tilgang på forsiden:

Velg riktig tilgang fra listen på venstre side - trykk på Pasinfo vaksine Ansattvaksinering 

Utfylling av felter

  • Start med å registrere e-postadressen.

  • Hvis den ansatte har hatt samme tilgang tidligere, fylles de øvrige feltene ut automatisk. Hvis ikke, må feltene fylles ut manuelt.

Viktig:

  • E-postadressen må legges inn uten mellomrom før eller etter adressen. Denne blir brukerens påloggingsnavn. Systemet gir feilmelding dersom e-postadressen har ugyldig format eller domene.

  • Velg korrekt virksomhet fra nedtrekksmenyen.

  • Vær nøye med å legge inn riktig e-postadresse til nærmeste leder, da en automatisk informasjonsmail sendes dit.

  • Startdato skal være 1. oktober 2026, og sluttdato skal være 1. april 2027

Eksempel på utfylling. Felter merket med * er obligatoriske. 

Trykk på Opprett tilgang og kontroller at opplysningene er korrekte i kontroll-bildet som kommer opp

Klikk på Godkjenn for å gå videre

Det kan ta noen minutter før tilgangen som er opprettet blir aktiv. Dette kan sjekkes dette ved å gå tilbake til forsiden og velge Logg

Siste opprettede tilganger og andre endringer vises øverst i loggen

Status Bruker ble lagt til i gruppe betyr at tilgangen er aktiv og at brukeren kan forsøke å logge inn.

Hvis du har opprettet en tilgang med oppstart frem i tid, vil du se status Tilgang opprettet med utsatt oppstart. 

Institusjonssjefene kommer til å motta «Varsel om sluttdato» på e-post for vaksinetilgangene som de selv har gitt 14 dager før 1. april. Se bort fra denne e-posten, og tilgangene fjernes automatisk 1. april.

Henvendelser og spørsmål

  • Logistikkhenvendelser sendes til vaksine.logistikk@sye.oslo.kommune.no 
  • Spørsmål om vaksinerutiner stilles i teamsgruppen SYE/vaksinekoordinatorer
  • Dersom redistrubusjon av vaksiner internt i SYE blir aktuelt, benyttes teamsgruppen SYE/vaksinekoordinaorer til kommunikasjon. 

Hjemmel

Legemiddelhåndteringsforskriften

SYSVAK-forskriften

Referanser

Koronavaksinasjonsprogrammet for kommuner og helseforeta

FHI- vaksinasjonsveileder for helsepersonell