Sikre at de som får mistanke om at enheten har et infeksjonsutbrudd eller oppdager en økt smittefare, varlser riktig både internt og eksternt. Ved å oppklare og begrense infeksjonsutbrudd så raskt som mulig, kan vi beskytte beboere/pasienter, medarbeider og besøkende mot smitteoverføring.
Lovverket skiller mellom varsling, melding og utbrudd. Se begrepsforklaringer.
Gjelder for alle institusjoner i Sykehjemsetaten.
Den som oppdager eller har mistanke om økt smittefare og/eller infeksjonsutbrudd skal straks varsle avdelingssykepleier, ansvarlig sykepleier eller sykehjemslegen for å sikre iverksetting av riktige tiltak i henhold til rutiner i Infeksjonskontrollprogrammet samt riktig videre intern og ekstern varsling.
Institusjonssjef har ansvar for at institusjonen har skriftlige rutiner for oppklaring og begrensning av infeksjonsutbrudd og at disse er gjort kjent. Institusjonssjef skal sammen med sykehjemslege sørge for at rutinene for varsling av infeksjonsutbrudd blir fulgt, og eventuelt sikre at institusjonen får nødvendig ekstern bistand til å håndtere utbrudd. Institusjonssjef har ansvar for å nedsette en utbruddsgruppe og for at håndteringen av utbruddet blir evaluert i etterkant for intern læring.
Avdelingssykepleier/ansvarshavende sykepleier har ansvar for straks å vurdere risikoen for smitte når man blir varslet om mistanke om økt smittefare og infeksjonsutbrudd. Ved økt smittefare, infeksjonsutbrudd eller mistanke om sådan, skal avdelingsleder/ansvarshavende sykepleier straks sette i gang tiltak som skal hindre spredning av smittestoff, og varsle lege og smittevernteamet i Sykehjemsetaten.
Den som er ansvarlig på hver vakt skal oppdatere utbruddskurven/loggføringsskjema.
Alle medarbeidere har ansvar for lojalt å følge de tiltak som blir iverksatt for å bekjempe et infeksjonsutbrudd.
Innholdsfortegnelse
Definisjoner/begrepsforklaring |
|
Utbrudd i helseinstitusjon |
Både mistenkte og bekreftede utbrudd i helseinstitusjon skal meldes internt og eksternt. |
Varsling |
Med varsling menes en umiddelbart muntlig formidlet beskjed til ansvarlige om at det er mistenkt eller bekreftet informasjon om smittsom sykdom. Både mistenkte og bekreftede utbrudd skal meldes. En lege, sykepleier, jordmor eller tannlege som mistenker eller påviser et tilfelle av en varslingspliktig sykdom skal umiddelbart varsle kommuneoverlegen. Den som melder skal sørge for at mottaker har forstått beskjeden. |
Intern varsling |
Intern varsling vil si innad i avdelingen og institusjonen, gjerne via telefon. |
Ekstern varsling |
Ekstern varsling vil si til smittevernteamet i SYE, og andre instanser i henhold til lovverket (f.eks. FHI, smittevernoverlegen, bydelsoverlegen, Mattilsynet osv.) En lege, sykepleier, jordmor eller tannlege som mistenker eller påviser et tilfelle av en varslingspliktig sykdom skal umiddelbart varsle kommuneoverlegen som har smittevernansvar |
MSIS -varslingsplikt (enkelttilfeller) |
Varslingsplikt vil si at Folkehelseinstituttet skal ha telefonisk og skriftlig beskjed. Les mer her: Når skal det varsles om smittsomme sykdommer? - FHI Helse- og omsorgsdepartementet bestemmer hvilke sykdommer som skal være varslingspliktige. Disse er listet opp i vedlegg til MSIS-forskriften. Følgende sykdommer skal det varsles om per 1. juli 2025:
Du kan lese mer her MSIS-melding. Nominativ melding om smittsom sykdom - FHI |
MSIS-meldepliktige |
Meldingsplikt vil si kun skriftlig melding i Vesuv. (det er ikke behov for å ringe FHI, men om det ønskes kontakt, kan det krysses av for dette i Vesuv meldingen). For hver meldingspliktig sykdom er det utarbeidet egne kriterier for om sykdommen skal meldes til MSIS. Kriteriene for hva som er en meldingspliktig sykdom MSIS (meldingskriteriene) revideres jevnlig. Siste oppdatering var i 2025. Noen meldes kun av laboratoriene, mens andre krever klinikermelding. Eksempler på meldingsplikitge funn (klinikermelding) er f.eks. C. diff, kikhoste, resistente mikrober som VRE og MRSA. Her er oversikten over kriteriene for melding. MSIS meldingskriterier 28.02.2025 |
Varslingspliktig utbrudd i VESUV |
Alle bekreftede eller mistenkte infeksjonsutbrudd på helseinstitusjoner skal meldes med skriftlig melding via Vesuv, selv om sykdommen i seg selv ikke er meldingspliktig til MSIS. Det betyr at også utbrudd med influensa og norovirus SKAL meldes. Utbrudd skal varsles i Vesuv med kopi til smittevernoverlegen i Helseetaten, statsforvalteren, bydelsoverlegen og etatsoverlegen i Sykehjemsetaten. |
Intern varsling |
|
Strakstiltak |
Enhver mistanke om økt smittefare eller infeksjonsutbrudd må umiddelbart varsles til avdelingsleder eller ansvarlig sykepleier. Avdelingsleder/ansvarlig sykepleier skal varsle sykehjemslege og institusjonssjef, og umiddelbart iverksette aktuelle tiltak. Det er en sterk anbefaling å melde fra til smittevernteamet i Sykehjemsetaten tidlig, slik at de kan bistå med råd og veiledning av aktuelle tiltak som bør iverksettes. Smittevernteamet kan varsles via e-post smittevern.sykehjem@sye.oslo.kommune.no |
Informasjon |
|
For beboer/pasient |
|
For personalet |
|
For pårørende/besøkende |
|
For miljøet |
|
Ekstern varsling |
|
Smittevernteamet i SYE |
Smittevernteamet i SYE bør varsles når det er mistanke om utbrudd og ved funn av MSIS-meldepliktige og/eller varslingspliktige mikrober. Varslingen kan skje via epost smittevern.sykehjem@sye.oslo.kommune.no Meldingen bør inneholde navn, institusjon og avdeling, bekreftet eller mistenkt diagnose, Gerica ID til beboer/pasient ved MSIS-meldepliktige, samt informasjon om iverksatte tiltak. |
VESUV |
VESUV skal benyttes til ekstern varsling. Her er adressen www.vesuv.no Varsling i Vesuv gjøres ved å fylle ut et registreringsskjema med opplysninger om utbruddets omfang, mistenkt smittemåte og mistenkt årsak mm. Når skjemaet er utfylt vil varsel automatisk bli sendt til Folkehelseinstituttet med kopi til det regionale kompetansesenter for smittevern dersom det er påkrevd i henhold til forskriften og til Mattilsynet hvis det er mistanke om næringsmiddelassosiert utbrudd.
Kommuneoverlegen, bydelsoverlegen og etatsoverlege må registreres som kopimottakere.
Det ligger ikke personsensitive data i Vesuv og det spørres heller ikke om dette på noe tidspunkt.
|
FHI |
Utbrudd kan varsles til Folkehelseinstituttet på følgende måter (i prioritert rekkefølge). Det er IKKE behov for å ringe FHI med mindre det er behov for akutt bistand.
Ved elektronisk varsling vil den lovpålagte varslingen til andre instanser (som f.eks. Mattilsynet og regionalt kompetansesenter som smittevern i Helse Sør-Øst) gjøres samtidig og automatisk. Kommuneoverlege, etatsoverlege og bydelsoverlege må legges inn med riktig eposter for at kopi av varslet skal sendes til dem. |
Andre tiltak |
|
Utbruddsgruppe |
|
Oppklarende og begrensende tiltak |
|
Utbruddskurve og utbruddslogg |
|
Opphør av isolasjon eller smitteverntiltak (isolasjon kun ved samtykke til dette) |
Regionalt kompetansesenter for smittevern i Helse sør-øst har laget en Alfabetisk liste over infeksjoner med smittemåte, inkubasjonstid og smitteforebyggende tiltak. Listen beskriver også isolasjonsregime og isoleringstid. Oversikten er laget for sykehus hvor isoleringskravene er strengere enn for helsehus og langtidshjem. Kontakt smittevernteamet i Sykehjemsetaten om dere er usikre. Etter at et infeksjonsutbrudd er over anbefales det at den som har ledet arbeidet med å oppklare og begrense utbruddet, skriver en rapport til institusjonssjef og sykehjemslegen for egen læring. |
Alle må ha kjennskap til Infeksjonskontrollpgrogrammet i SYE Smittevern - Infeksjonskontrollprogram for sykehjem og helsehus
Forskrift om smittevern i helse- og omsorgstjenesten. Sist endret 2021
MSIS-forskriften (Lovdata.no) Sist endret 2025
Varsling av smittsomme sykdommer - FHI 2023
Slik varsler du om utbrudd - FHI 2023
Avvik fra rutinen kan være manglende intern eller ekstern varsling eller melding, manglende bruk av loggføringslister eller ikke gjennomført evaluering
Håndtering av utbrudd i sykehjem – sjekkliste med kritiske punkter FHI 2022
Brukerveiledning for Vesuv FHI 2023
Melding og varsling om smittsom sykdom - FHI
Meldingsplikt til MSIS, meldingsgang og meldingsskjemaer - FHI 2024